Pianificazione AI

Software pianificazione interventi: l'AI organizza squadre, mezzi e materiali

Inserisci i lavori da fare, l'AI propone la settimana: chi va dove, con quale furgone e con quali materiali. Nessuno prenotato due volte, ferie già considerate, prima le urgenze e le commesse con più margine. Quando il lavoro è fatto, il rapportino WhatsApp si aggancia all'intervento giusto.

Prenota una demo di 15 minuti
  • 30 giorni gratis
  • Nessuna carta richiesta
  • Incluso nel piano Business
Il problema

La settimana si organizza la sera prima, al telefono

Lavagne, fogli Excel e giri di chiamate: pianificare a mano funziona finché le squadre sono due. Poi arrivano le urgenze, le ferie e il furgone in officina, e il programma salta ogni mattina.

  • Persone e mezzi prenotati due volte

    La gru serve a due cantieri lo stesso giorno, l'elettricista è in ferie ma era in programma. Lo scopri la mattina, con la squadra già in viaggio.

    «Il furgone 2 non era libero giovedì?»

  • Telefonate la sera prima

    Ogni operaio deve sapere dove andare, a che ora e cosa portare. Lo chiede al capocantiere, che lo chiede all'ufficio.

    «Domani dove andiamo?»

  • Programmato e fatto non si parlano

    Sul calendario c'è l'intervento, nella chat c'è il vocale di chi l'ha fatto. Per sapere cosa è stato eseguito bisogna chiedere.

    «La caldaia di lunedì l'hanno chiusa?»

Pianifica, esegui, chiudi

Un calendario che conosce squadre, mezzi, materiali e margini

RaDi sa chi è disponibile, quali mezzi sono liberi, che materiale c'è in magazzino e quanto rende ogni commessa. Con questi dati l'AI propone una pianificazione che tu controlli e sposti con un trascinamento. Gli operai ricevono il programma su WhatsApp, e il loro rapportino chiude l'intervento da solo.

  • Interventi per data, cantiere, squadra e mezzo, in vista settimana o mese
  • Proposta dell'AI: prima le urgenze, poi i clienti e le commesse con più margine
  • Nessuna sovrapposizione di persone e mezzi, ferie e assenze già considerate
  • Materiali previsti per ogni intervento, verificati sul magazzino
  • Avviso agli operai su WhatsApp con indirizzo, orario e cosa portare
  • Il rapportino si aggancia all'intervento: vedi subito cosa è eseguito e cosa no
Cosa fa

Tutto quello che serve per pianificare il lavoro sul campo

Per imprese edili, impiantisti e aziende di manutenzione che muovono più squadre ogni giorno.

  • 01

    Calendario squadre e mezzi

    Righe per squadra o per mezzo, colonne per giorno. Sposti un intervento e RaDi controlla subito disponibilità e conflitti.

  • 02

    Pianificazione con l'AI

    Dai all'AI l'elenco dei lavori e le priorità: propone la settimana rispettando competenze, disponibilità, mezzi e scadenze.

  • 03

    Interventi ricorrenti

    Manutenzioni programmate e contratti con cadenza fissa si generano da soli, mese dopo mese.

  • 04

    Materiali e attrezzature

    Ogni intervento sa cosa serve: se il materiale non c'è in magazzino, RaDi te lo dice prima che la squadra parta.

  • 05

    Avvisi su WhatsApp

    La sera prima ogni operaio riceve il programma del giorno dopo, nella chat che usa già. Nessuna telefonata.

  • 06

    Programmato contro eseguito

    Il rapportino che arriva da WhatsApp si collega all'intervento: a colpo d'occhio vedi cosa è stato fatto, cosa è in ritardo e cosa fatturare.

Come si parte

La prima settimana pianificata in un'ora

Squadre e mezzi li carichi una volta, poi pianificare diventa questione di minuti.

  1. 1

    Carichi squadre e mezzi

    Dipendenti, competenze, furgoni e attrezzature. Ferie e assenze arrivano dal modulo Personale.

  2. 2

    L'AI propone, tu decidi

    Inserisci i lavori da fare e le priorità: l'AI riempie la settimana, tu sposti quello che vuoi.

  3. 3

    La squadra esegue

    Gli operai ricevono il programma su WhatsApp e chiudono l'intervento con un vocale.

Guida

Pianificazione di interventi e squadre: guida per chi lavora sul campo

Pianificare il lavoro di più squadre significa risolvere ogni settimana un incastro di persone, mezzi, materiali, priorità e imprevisti. Finché le squadre sono due basta una lavagna; da tre in su gli errori diventano quotidiani, e ogni errore costa una mezza giornata di una squadra intera.

I vincoli di una buona pianificazione

Un programma di lavoro realistico tiene conto di chi è disponibile (ferie, permessi, malattie), di chi ha le competenze e le abilitazioni per quell'intervento, di quali mezzi e attrezzature servono e se sono liberi, del materiale necessario e se è in magazzino, delle distanze fra un intervento e l'altro e delle scadenze promesse al cliente.

Basta ignorarne uno per far saltare la giornata: la squadra arriva senza il materiale, la piattaforma è già prenotata altrove, il tecnico abilitato è in ferie. Per questo la pianificazione a mano richiede tempo e memoria, e dipende quasi sempre da una sola persona.

Priorità: urgenze, clienti e margini

Non tutti gli interventi valgono uguale. Le urgenze vengono prima, poi i clienti con contratti o tempi garantiti, poi i lavori che rendono di più. Rendere esplicite queste regole permette di applicarle sempre allo stesso modo, anche quando a pianificare è un'altra persona.

Quando la pianificazione conosce anche il margine delle commesse, può scegliere a parità di vincoli il lavoro più redditizio, e mostrare quale intervento rimandare se arriva un'urgenza.

Manutenzioni programmate e interventi su chiamata

Le aziende di manutenzione combinano due flussi: le visite programmate dei contratti, con cadenze mensili, trimestrali o annuali, e le chiamate improvvise per guasti. Le prime vanno generate in automatico e distribuite nel tempo; le seconde vanno inserite senza far saltare tutto il resto.

Il collegamento con il rapportino chiude il cerchio: quando il tecnico manda il resoconto, l'intervento risulta eseguito, entra nello storico dell'impianto ed è pronto da fatturare. Ciò che è programmato e non è stato fatto resta in evidenza.

Cosa deve fare un software di pianificazione

Un buon software di pianificazione interventi mostra persone e mezzi su un calendario, impedisce le doppie prenotazioni, legge le assenze dal modulo del personale e verifica il materiale in magazzino. Con l'AI può proporre l'intera settimana partendo dall'elenco dei lavori, lasciando a chi pianifica le decisioni e non l'incastro.

Conta soprattutto come arriva il programma a chi lavora: se gli operai devono aprire un'app, la sera prima telefoneranno comunque. Se lo ricevono su WhatsApp, con indirizzo, orario e materiali, la telefonata non serve più.

Come capire se la pianificazione funziona

Alcuni indicatori dicono subito se la settimana è organizzata bene: la percentuale di interventi eseguiti nel giorno previsto, quelli risolti alla prima visita senza dover tornare, le ore spese in viaggio rispetto a quelle sul lavoro, le giornate di squadra perse per materiale mancante.

Se programmato ed eseguito vivono nello stesso sistema, questi numeri si ricavano dai dati che hai già e mostrano dove intervenire: zone servite male, interventi sottostimati, mezzi sempre contesi.

Per il tuo settore

Una piattaforma sola

Collegato al resto dell'azienda, senza ricopiare niente

Ogni modulo legge i dati degli altri: il rapportino aggiorna commessa, magazzino e presenze, la fattura aggiorna scadenziario e cassa. Un solo archivio, dal preventivo all'incasso.

Pianificazione interventi: le domande più frequenti

  • Come pianifica l'AI di RaDi?
    Parte dai lavori da fare e dalle priorità che indichi, poi incrocia la disponibilità di persone e mezzi, le ferie, le competenze, i materiali in magazzino e il margine delle commesse. Propone una pianificazione senza sovrapposizioni che puoi modificare con un trascinamento.
  • Gli operai devono installare un'app per vedere il programma?
    No. Ricevono il programma del giorno su WhatsApp, con indirizzo, orario, mezzo e materiali. Quando hanno finito mandano il rapportino nella stessa chat e l'intervento risulta eseguito.
  • Posso pianificare anche i mezzi e le attrezzature?
    Sì. Furgoni, camion, gru e piattaforme sono risorse prenotabili come le persone: RaDi impedisce di assegnare lo stesso mezzo a due interventi nello stesso momento.
  • Gestisce le manutenzioni programmate?
    Sì. Imposti la cadenza di un contratto di manutenzione e gli interventi si generano da soli. Ogni visita eseguita si chiude con il rapportino e finisce nello storico dell'impianto.
  • Cosa succede se arriva un'urgenza?
    La inserisci con priorità alta e chiedi all'AI di ripianificare: sposta gli interventi meno urgenti rispettando disponibilità e scadenze, e avvisa su WhatsApp gli operai interessati.
  • In quale piano è inclusa la pianificazione?
    Nel piano Business, con tutto il gestionale. La provi gratis per 30 giorni, senza carta di credito.

La prossima settimana si organizza da sola

Prova RaDi per 30 giorni: carica squadre e lavori, lascia che l'AI proponga il programma e guarda i rapportini chiudere gli interventi.

Vedi i prezzi

Vuoi vedere tutto il gestionale? Scopri come funziona