Termini di Servizio e Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 21 settembre 2025
Versione: 1.0
Gestore del Servizio: Alessandro Manno - RaDi (Ditta Individuale)
AVVISO IMPORTANTE:L'utilizzo del servizio RaDi è consentito esclusivamente previa accettazione integrale dei presenti termini. L'accesso anche parziale al servizio costituisce accettazione incondizionata di tutti i termini qui stabiliti.
1. DEFINIZIONI E AMBITO DI APPLICAZIONE
1.1 Definizioni
- "Servizio": La piattaforma software RaDi accessibile tramite sito web https://radi.work e integrazione WhatsApp Business API
- "Gestore": Alessandro Manno, titolare della Ditta Individuale RaDi, con sede operativa a Milano
- "Cliente":L'impresa, società o persona fisica che sottoscrive l'abbonamento al Servizio
- "Operai/Utenti Finali": I dipendenti, collaboratori o soggetti autorizzati dal Cliente che utilizzano WhatsApp per interfacciarsi con il Servizio
- "Dati": Qualsiasi informazione, messaggio, file, contenuto multimediale processato dal Servizio
- "AI/Sistema": Gli algoritmi proprietari di Natural Language Processing e Machine Learning utilizzati dal Servizio
1.2 Ambito di Applicazione
I presenti termini si applicano integralmente a tutti gli utilizzatori del Servizio RaDi, inclusi ma non limitati a: aziende edili, imprese di manutenzione, società di installazioni, facility management e qualsiasi altro settore operativo che utilizzi il Servizio.
2. NATURA DEL SERVIZIO E DISCLAIMER
2.1 Descrizione del Servizio
RaDi è una piattaforma Software-as-a-Service (SaaS) che trasforma messaggi WhatsApp in dati strutturati attraverso intelligenza artificiale. Il Servizio include:
- Integrazione con WhatsApp Business API
- Elaborazione automatica di messaggi, foto, note vocali
- Dashboard web per visualizzazione dati
- Generazione automatica di report
- Export dati in formati standard
2.2 Limitazioni del Servizio
IMPORTANTE - NESSUNA GARANZIA SLA:
- Il Gestore NON fornisce alcuna garanzia di Service Level Agreement (SLA)
- NON sono garantiti tempi di uptime specifici
- Il Servizio è fornito "AS IS" senza garanzie di continuità
- Interruzioni del servizio possono verificarsi senza preavviso per manutenzione, aggiornamenti o cause di forza maggiore
- L'accuratezza dell'interpretazione AI è migliorativa ma non garantita al 100%
3. PROPRIETÀ INTELLETTUALE E DATI
3.1 Proprietà del Sistema
Tutti i diritti di proprietà intellettuale sul Servizio, inclusi ma non limitati a software, algoritmi AI, interfacce, documentazione e know-how, appartengono esclusivamente al Gestore e sono protetti dalle leggi italiane ed internazionali sul copyright e brevetti.
3.2 Diritti sui Dati Elaborati
DIRITTI SUI DATI - DISPOSIZIONE FONDAMENTALE:
Il Cliente concede al Gestore licenza perpetua, irrevocabile, mondiale e gratuita per:
- Utilizzo illimitato di tutti i dati processati per miglioramento del Servizio
- Training degli algoritmi AI utilizzando i dati del Cliente (in forma anonimizzata)
- Analisi aggregate per sviluppo di nuove funzionalità
- Creazione di dataset per ricerca e sviluppo interno
- Benchmarking e statistiche di mercato (in forma aggregata e anonima)
Il Cliente mantiene diritti di accesso ai propri dati ma accetta che il Gestore ne diventi co-proprietario per i fini sopra elencati.
3.3 Dati Derivati e Insights
Tutti i dati derivati, insights, metriche, statistiche e informazioni generate dal Sistema attraverso l'elaborazione dei dati del Cliente appartengono esclusivamente al Gestore, che può utilizzarli liberamente per qualsiasi scopo commerciale o di ricerca.
4. OBBLIGHI DEL CLIENTE
4.1 Informativa agli Operai
OBBLIGO FONDAMENTALE - INFORMATIVA AGLI OPERAI:
Il Cliente si impegna irrevocabilmente a:
- Informare esplicitamente tutti gli operai/dipendenti che i loro numeri WhatsApp saranno inseriti nel sistema RaDi
- Ottenere consenso scrittoper l'utilizzo dei loro dati personali e comunicazioni
- Fornire copia della presente policy a tutti gli utenti finali
- Mantenere registrazione delle informative fornite e consensi ottenuti
- Aggiornare le informative ad ogni modifica del team o dei termini di servizio
La violazione di questo obbligo comporta automatica risoluzione del contratto con addebito di penale pari a 12 mensilità.
4.2 Uso Appropriato
Il Cliente si impegna a:
- Utilizzare il Servizio esclusivamente per finalità aziendali legittime
- Non tentare reverse engineering, decompilazione o analisi del Sistema
- Non utilizzare il Servizio per attività illegali o non conformi alle normative
- Mantenere riservate le credenziali di accesso
- Segnalare immediatamente eventuali violazioni della sicurezza
5. LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ
5.1 Esclusioni di Responsabilità
LIMITAZIONE MASSIMA DI RESPONSABILITÀ:
Il Gestore NON è responsabile per:
- Danni diretti, indiretti, consequenziali derivanti dall'uso del Servizio
- Perdite di dati, profitti, opportunità commerciali o interruzioni di attività
- Interpretazioni erratedell'AI o imprecisioni nei dati elaborati
- Malfunzionamenti di WhatsApp o servizi di terze parti
- Violazioni della sicurezza causate da azioni del Cliente o degli operai
- Conseguenze legali derivanti da non conformità del Cliente alle normative
- Danni da virus, malware o altri contenuti dannosi
La responsabilità totale del Gestore è limitata all'importo degli ultimi 3 mesi di abbonamento pagati dal Cliente.
5.2 Forza Maggiore
Il Gestore è esonerato da qualsiasi responsabilità in caso di impossibilità di esecuzione dovuta a cause di forza maggiore, inclusi ma non limitati a: eventi naturali, atti governativi, scioperi, interruzioni internet, malfunzionamenti di servizi di terze parti (incluso WhatsApp), cyberattacchi.
6. TRATTAMENTO DATI PERSONALI
6.1 Base Giuridica
Il trattamento dei dati personali avviene sulla base del consenso degli interessati e dell'interesse legittimo del Gestore per:
- Erogazione del Servizio
- Miglioramento degli algoritmi AI
- Sviluppo di nuove funzionalità
- Analisi di mercato e ricerca
- Supporto tecnico e customer care
6.2 Tipologie di Dati Trattati
- Dati identificativi: nome, cognome, numero WhatsApp, email
- Dati aziendali: ragione sociale, partita IVA, indirizzi cantieri
- Dati lavorativi: ore lavorate, attività svolte, materiali utilizzati
- Contenuti multimediali: foto, video, note vocali dei cantieri
- Dati di geolocalizzazione: quando inclusi nei messaggi
- Dati tecnici: log di sistema, metadati, timestamp
6.3 Conservazione e Trasferimento
I dati sono conservati su server ubicati nell'Unione Europea per un periodo di 10 anni dalla cessazione del Servizio per finalità di miglioramento dell'AI e ricerca. Il Gestore può trasferire i dati (in forma anonimizzata) a partner tecnologici per finalità di sviluppo.
6.4 Diritti degli Interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, opposizione) scrivendo a privacy@radi.work. Il diritto alla cancellazione è limitato dalla necessità di mantenere i dati per il training dell'AI.
7. CONDIZIONI ECONOMICHE
7.1 Pricing e Fatturazione
- Abbonamento mensile: €59/mese per operai illimitati
- Pagamento anticipato: entro il 5 di ogni mese
- Nessun setup fee: attivazione gratuita
- Trial gratuito: 30 giorni, non vincolante
- Penali per ritardo: 1.5% per ogni giorno di ritardo nel pagamento
7.2 Modifiche Tariffarie
Il Gestore può modificare unilateralmente le tariffe con preavviso di 30 giorni. Il Cliente può recedere entro tale termine, altrimenti l'accettazione è considerata automatica.
8. RISOLUZIONE E RECESSO
8.1 Recesso del Cliente
Il Cliente può recedere in qualsiasi momento con preavviso di 30 giorni via email a info@radi.work. Non sono previsti rimborsi per periodi già pagati.
8.2 Risoluzione per Inadempimento
Il Gestore può risolvere immediatamente il contratto in caso di:
- Mancato pagamento oltre 15 giorni dalla scadenza
- Violazione degli obblighi di informativa agli operai
- Uso improprio del Servizio
- Violazione dei diritti di proprietà intellettuale
8.3 Conseguenze della Cessazione
Alla cessazione del Servizio:
- L'accesso ai dati viene immediatamente sospeso
- Il Cliente ha 30 giorni per richiedere export dei dati (a pagamento: €500)
- Decorso tale termine, i dati possono essere cancellati (ma il Gestore conserva diritti per AI training)
- Tutte le licenze concesse al Cliente cessano immediatamente
- I diritti del Gestore sui dati rimangono perpetui
9. CLAUSOLE GENERALI
9.1 Modifiche dei Termini
Il Gestore può modificare unilateralmente i presenti termini in qualsiasi momento. Le modifiche sono efficaci dalla pubblicazione sul sito. L'uso continuato del Servizio costituisce accettazione delle modifiche.
9.2 Legge Applicabile e Foro Competente
I presenti termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia è competente esclusivamente il Foro di Milano. È esclusa la competenza di qualsiasi altro foro, anche quello del domicilio del Cliente.
9.3 Clausola di Salvaguardia
L'eventuale nullità o inefficacia di singole clausole non comporta nullità dell'intero contratto. Le clausole nulle sono sostituite automaticamente dalle corrispondenti disposizioni di legge.
9.4 Comunicazioni
Tutte le comunicazioni devono essere inviate via email certificata a:
- Legal: legal@radi.work
- Privacy: privacy@radi.work
- Supporto: info@radi.work
10. CLAUSOLE SPECIFICHE
10.1 Clausola di Non Concorrenza (per i dati)
Il Cliente si impegna a non utilizzare insights o conoscenze derivate dall'uso del Servizio per sviluppare o contribuire allo sviluppo di prodotti concorrenti per un periodo di 2 anni dalla cessazione.
10.2 Diritto di Sospensione Discrezionale
Il Gestore si riserva il diritto di sospendere il Servizio in qualsiasi momento per manutenzione, aggiornamenti o altre necessità operative, senza obbligo di preavviso o compenso.
10.3 Clausola di Miglioramento
Il Cliente riconosce che eventuali suggerimenti, feedback o richieste di miglioramento comunicati al Gestore diventano automaticamente proprietà intellettuale del Gestore, utilizzabile senza compenso.
10.4 Diritto di Pubblicità
Il Gestore può utilizzare il nome e logo del Cliente come referenza commerciale e nei materiali promozionali, salvo esplicito opt-out scritto del Cliente.
ACCETTAZIONE FINALE:
L'utilizzo del Servizio RaDi costituisce accettazione integrale e incondizionata di tutti i termini sopra esposti. Il Cliente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente la presente policy.
Per domande legali: legal@radi.work
Per questioni privacy: privacy@radi.work
Supporto generale: info@radi.work