Come funziona

Da un vocale WhatsApp
al rapportino strutturato

Nessuna app da installare, nessuna formazione. Gli operatori parlano su WhatsApp come già fanno ogni giorno: un solo passaggio per chi è sul campo, zero per l'ufficio.

VRCantiere Via Romavocali · foto · messaggiWhatsApp
0:14

«Oggi a Via Roma dalle otto alle cinque, eravamo in tre. Montati cinque pezzi, ti mando la bolla.»

Marco · 17:42

DDT_2481.jpgFoto storta, carta sgualcita

AI italianavocali · dialetti · OCR

Rapportino #248113 luglio · confermatoAuto
Cantiere
Via Roma 12
Ore
08:00 – 17:00 · 9h
Squadra
3 operatori
Materiali
5 pz · da DDT 2481
Margine commessa+35,0%

Aggiornato mentre gli operatori lavorano

01I quattro passaggi

Cosa succede, passo per passo

Nessuno dei quattro passaggi richiede che qualcuno si sieda al computer per ricopiare qualcosa.

L'operatore manda un vocale

A fine giornata apre WhatsApp — che usa già tutti i giorni — e manda un messaggio vocale al numero RaDi. Parla naturalmente, come parlerebbe a un collega.

Cosa dice l'operatore

  • «Oggi a Via Roma ho fatto 8 ore, gettata fondazione blocco B, usati 3 metri cubi di calcestruzzo»
  • «Mario e Giuseppe hanno lavorato con me, 6 ore ciascuno sul massetto del piano terra»
  • Può mandare anche foto: DDT, stato lavori, problemi riscontrati

L'AI trascrive e struttura

In pochi secondi l'intelligenza artificiale elabora il messaggio. Riconosce la voce anche in dialetto, identifica i dati chiave e li organizza da sola.

Cosa fa l'AI

  • Trascrive il vocale (accenti regionali e termini tecnici compresi)
  • Identifica cantiere, ore, attività, materiali, operatori presenti
  • Legge le foto dei DDT e le associa al rapportino giusto
  • Se un dato manca o non è chiaro, chiede conferma via WhatsApp invece di inventarlo

Il rapportino si genera da solo

Senza nessun intervento manuale il rapportino è pronto: strutturato, leggibile, con tutti i dati al posto giusto. Niente più fogli illeggibili o ricopiature serali.

Cosa ottieni

  • PDF professionale con il logo aziendale
  • Campi compilati in automatico: ore, attività, materiali, foto
  • PDF pronto da mandare al cliente
  • Archiviazione automatica per cantiere e data

In ufficio arrivano i numeri

Il titolare e l'ufficio vedono tutto in tempo reale, da qualsiasi browser. E possono commentare il rapportino, chiedere chiarimenti e approvarlo in un click.

Cosa vede l'ufficio

  • Ore totali per cantiere, dipendente, settimana
  • Costi di manodopera, materiali e subappalti aggregati da soli
  • Commessa, magazzino e presenze aggiornati, pronti da fatturare
  • Storico completo e ricerca istantanea
03Una giornata con RaDi

Dal programma del mattino alla fattura, senza ricopiare niente

Come lavora un'impresa con tre squadre in cantiere quando campo e ufficio lavorano sulla stessa piattaforma.

  1. La sera prima

    Il programma arriva su WhatsApp

    L'ufficio ha pianificato la settimana con l'AI: nessuna squadra o mezzo prenotato due volte, ferie già considerate. Ogni operaio riceve su WhatsApp dove andare, a che ora e con quale materiale. Nessuna telefonata.

  2. In cantiere

    Foto della bolla, carico in magazzino

    Arriva il materiale: il capocantiere fotografa il DDT e lo manda in chat. L'AI legge articoli e quantità, carica il magazzino e assegna il costo alla commessa. Quando arriva la fattura del fornitore, RaDi la abbina alla bolla.

  3. A fine giornata

    Un vocale diventa il rapportino

    «Oggi in Via Roma eravamo in tre, dalle 8 alle 17, montati 5 pezzi.» Il vocale diventa rapportino con ore, squadra e materiali. Le presenze si compilano, il materiale si scarica dal magazzino, il consuntivo della commessa si aggiorna.

  4. In ufficio

    Commessa, SAL e fattura

    Il titolare vede preventivo contro consuntivo e margine in tempo reale. Quando il SAL è maturato, la fattura elettronica parte allo SdI con un clic e la scadenza entra nello scadenziario; la banca la chiude quando arriva il bonifico.

  5. Dal furgone

    Il titolare chiede, l'AI risponde

    «Quanto abbiamo fatturato questo mese?», «Quali commesse sono a rischio?». Il titolare scrive nella stessa chat WhatsApp delle squadre e riceve la risposta con i numeri del gestionale, senza aprire il computer.

  6. A fine mese

    Il mese si chiude da solo

    Il foglio presenze è già compilato dai rapportini: si esporta per il consulente del lavoro. Fatture emesse, ricevute e prima nota vanno al commercialista con un export. Nessun rapportino da ricopiare, nessuna bolla da cercare.

Domande frequenti

Le risposte alle domande più comuni su come funziona RaDi

  • Devo installare un'app sugli smartphone degli operai?
    No. Gli operai usano WhatsApp che è già installato sul loro telefono. Non devono scaricare nulla, non devono imparare un'interfaccia nuova. Inviano un vocale o un messaggio testuale al numero RaDi e il rapportino si genera automaticamente.
  • L'AI capisce il dialetto e il linguaggio tecnico?
    Sì. L'AI vocale di RaDi è addestrata su italiano standard e varianti regionali (siciliano, napoletano, veneto, lombardo, ecc.). Riconosce terminologia tecnica edile: 'gettata', 'casseratura', 'massetto', 'intonaco civile', ecc.
  • Quanto tempo serve per attivare RaDi?
    Pochi minuti. Non servono consulenti, non serve formazione in aula. Configuri i cantieri e gli operai dalla dashboard, invii il link WhatsApp alla squadra, e iniziano a usarlo subito. La maggior parte delle imprese è operativa il primo giorno.
  • Come fanno gli operai a inviare foto e documenti?
    Esattamente come farebbero su WhatsApp: scattano una foto e la inviano nella chat RaDi. L'AI associa automaticamente la foto al cantiere e al rapportino del giorno. Funziona anche per DDT, bolle, e qualsiasi altro documento fotografato.
  • Posso personalizzare i campi del rapportino?
    Sì. Dalla dashboard puoi configurare quali informazioni chiedi agli operai: ore lavorate, materiali usati, attività svolte, note, foto. L'AI sa esattamente cosa chiedere in base alla tua configurazione.
  • I dati sono sicuri?
    Sì. RaDi è conforme al GDPR, i dati sono conservati in Europa, e l'accesso è protetto da autenticazione e permessi per ruolo. Ogni operaio vede solo i propri dati. I responsabili vedono i dati della propria squadra.

Pronto a provare?

Attiva RaDi in pochi minuti. I tuoi operai inizieranno a inviare rapportini via WhatsApp dal primo giorno.