Commesse e margini

Gestione commesse: sai se la commessa è in utile oggi, non a fine mese

Ore, materiali e subappalti entrano nel consuntivo mentre la squadra lavora, dai rapportini WhatsApp e dalle fatture fornitori. Confronti preventivo e consuntivo per voce, segui SAL e varianti e vedi margine attuale e stima a finire di ogni commessa, con quelle a rischio in evidenza.

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Il problema

Il margine si scopre quando non puoi più farci niente

Il preventivo è in un file, le ore nei fogli presenze, i materiali nelle fatture. Mettere insieme il consuntivo richiede giorni, quindi si fa a lavoro finito, quando la perdita è già fatta.

  • Consuntivo ricostruito a mano

    Ore da sommare, bolle da ritrovare, fatture da assegnare. Il controllo di gestione è un lavoro che si fa una volta l'anno, se va bene.

    «Quanto ci è costata davvero Via Roma?»

  • Varianti mai contabilizzate

    Il lavoro extra si fa, ma non entra in commessa né in fattura. Il margine scende e nessuno sa perché.

    «Il muro in più chi ce lo paga?»

  • Commesse in perdita scoperte tardi

    Te ne accorgi al saldo, quando la squadra è già su un altro cantiere e non puoi più recuperare.

    «Su questo cantiere ci abbiamo rimesso.»

Controllo di gestione

Preventivo contro consuntivo, in automatico e in tempo reale

La commessa nasce dal preventivo accettato e si alimenta da sola: ogni rapportino aggiunge ore e materiali, ogni fattura fornitore aggiunge costi, ogni SAL aggiorna l'avanzamento. RaDi calcola margine attuale e stima a finire, e il cruscotto mette in cima le commesse che stanno andando male.

  • Budget per voce: manodopera, materiali, mezzi, subappalti e altri costi
  • Consuntivo automatico da rapportini, magazzino e fatture fornitori
  • SAL sulle voci di capitolato, con piano fatture e acconti
  • Varianti e lavori extra tracciati e pronti da fatturare
  • Margine attuale e stima a finire, anche su progetti con più cantieri
  • Cruscotto delle commesse attive con quelle a rischio in evidenza
Cosa fa

Il controllo di gestione che una PMI riesce davvero a fare

Senza un controller e senza fogli Excel da aggiornare: i dati arrivano dal lavoro di tutti i giorni.

  • 01

    Budget dal preventivo

    Le voci del preventivo accettato diventano il budget della commessa, già suddiviso per categoria di costo.

  • 02

    Manodopera dai rapportini

    Le ore della squadra, moltiplicate per la tariffa di ogni dipendente, diventano costo di manodopera sulla commessa giusta.

  • 03

    Materiali e subappalti

    Scarichi di magazzino, fatture fornitori lette dall'AI, cottimi di ditte esterne, noli e trasporti: tutto finisce a consuntivo.

  • 04

    SAL e fatturazione

    Avanzamento per voce (per esempio m² posati su m² previsti), piano fatture e fattura di SAL elettronica in un clic.

  • 05

    Stima a finire

    Dal ritmo di spesa e dall'avanzamento RaDi stima il costo finale: sai in anticipo dove arriverà il margine.

  • 06

    Commesse a rischio

    Il cruscotto ordina le commesse per margine e segnala quelle sotto soglia. Le vedi anche chiedendo all'AI su WhatsApp.

Come si parte

La prima commessa sotto controllo in un giorno

Non serve migrare lo storico: parti dalle commesse aperte.

  1. 1

    Crei la commessa

    Dal preventivo accettato o da zero, con il budget per voce e il cantiere associato.

  2. 2

    La squadra lavora

    Rapportini su WhatsApp, bolle fotografate e fatture fornitori alimentano il consuntivo da soli.

  3. 3

    Tu guardi il margine

    Preventivo, consuntivo, SAL e stima a finire sempre aggiornati, dal browser o chiedendo all'AI.

Guida

Gestione delle commesse e controllo di gestione: guida pratica

Una commessa è un lavoro con un budget, un cliente e una data di fine. Gestirla vuol dire confrontare continuamente quanto avevi previsto di spendere con quanto stai spendendo davvero, mentre il lavoro è ancora in corso. È la forma più semplice, e più utile, di controllo di gestione per un'impresa che lavora in cantiere.

Preventivo, consuntivo e budget residuo

Il preventivo fissa il budget, idealmente suddiviso per categoria: manodopera, materiali, mezzi e noli, subappalti, altri costi. Il consuntivo raccoglie i costi reali man mano che si sostengono. La differenza fra i due è il budget residuo, cioè quanto puoi ancora spendere senza intaccare il margine.

Il confronto ha senso solo se il consuntivo è aggiornato. Un consuntivo ricostruito a fine lavoro serve a capire cosa è andato storto; uno aggiornato ogni giorno serve a evitare che vada storto.

SAL e stima a finire

Lo stato di avanzamento lavori misura quanta parte dell'opera è stata eseguita, per voce o nel complesso: metri quadri posati su quelli previsti, punti luce installati, fasi completate. È la base della fatturazione per avanzamento e il secondo numero indispensabile per leggere i costi.

Combinando avanzamento e spesa si ottiene la stima a finire: se al 40% dell'opera hai già speso il 55% del budget, a parità di ritmo la commessa chiuderà oltre il preventivo. Saperlo a metà lavoro lascia il tempo di intervenire su organizzazione, varianti o prezzi.

Varianti, lavori extra e costi indiretti

Le varianti concordate in corso d'opera sono la prima causa di margini erosi: si eseguono, ma non vengono contabilizzate né fatturate. Registrarle nella commessa, con le ore e i materiali che assorbono, le trasforma da lavoro regalato a ricavo.

Accanto ai costi diretti ci sono quelli indiretti (ufficio, mezzi, struttura) che vanno coperti dai margini di tutte le commesse. Un margine di commessa positivo ma più basso della quota di spese generali è, nei fatti, una perdita.

Cosa chiedere a un software di gestione commesse

Il software utile alimenta il consuntivo da solo: ore dai rapportini con le tariffe dei dipendenti, materiali dagli scarichi di magazzino, fatture fornitori lette e assegnate, subappalti e note spese. Così il controllo di gestione non dipende da qualcuno che trova il tempo di aggiornare un foglio.

Deve poi rendere evidenti le commesse a rischio, gestire SAL e piano fatture, reggere progetti con più cantieri e restituire i consuntivi ai preventivi futuri. Il margine va guardato mentre si può ancora cambiare.

Gli indicatori da guardare ogni settimana

Per ogni commessa attiva bastano pochi numeri: margine attuale in percentuale, budget residuo per categoria, avanzamento contro spesa e stima a finire. Sul portafoglio nel suo insieme contano il margine medio, le commesse sotto soglia e il fatturato maturato ma non ancora emesso.

Guardarli ogni settimana, invece che a fine lavoro, cambia il tipo di decisioni che si prendono: si interviene su una squadra, si rinegozia una variante, si emette un SAL in anticipo, finché c'è ancora margine da proteggere.

Per il tuo settore

Una piattaforma sola

Collegato al resto dell'azienda, senza ricopiare niente

Ogni modulo legge i dati degli altri: il rapportino aggiorna commessa, magazzino e presenze, la fattura aggiorna scadenziario e cassa. Un solo archivio, dal preventivo all'incasso.

Gestione commesse: le domande più frequenti

  • Da dove arrivano i costi della commessa?
    Dai dati che RaDi raccoglie già: le ore dei rapportini WhatsApp moltiplicate per la tariffa di ogni dipendente, il materiale scaricato dal magazzino, le fatture fornitori lette dall'AI, i subappalti, i noli e le note spese. Non serve inserirli a mano.
  • Posso confrontare preventivo e consuntivo per voce?
    Sì. Il budget è suddiviso per categoria (manodopera, materiali, mezzi, subappalti, altri costi) e per ogni voce vedi previsto, speso e residuo, con il margine percentuale aggiornato.
  • Gestisce SAL, acconti e varianti?
    Sì. L'avanzamento si misura sulle voci di capitolato, il piano fatture tiene acconti e SAL, le varianti si aggiungono alla commessa e finiscono nella fattura successiva. La fattura elettronica di SAL parte direttamente da RaDi.
  • Funziona su progetti con più cantieri?
    Sì. Un progetto può raggruppare più cantieri o lotti: vedi il margine di ognuno e quello complessivo, con la stima a finire.
  • Come capisco quali commesse sono a rischio?
    Il cruscotto ordina le commesse attive per margine e segnala quelle sotto la soglia che imposti. Puoi anche chiedere su WhatsApp «Quali commesse sono a rischio?» e l'AI ti risponde con i numeri.
  • In quale piano è inclusa la gestione commesse?
    Nel piano Business, con tutto il gestionale. La provi gratis per 30 giorni, senza carta di credito.

Guarda il margine mentre puoi ancora cambiarlo

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