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Preparazione del gestionale edilizia WhatsApp
Rapportini digitali validi per direzione lavori e contabilita'
Il rapportino di cantiere non e' solo un foglio di ore: e' la base per SAL, contabilita' lavori, contestazioni con la direzione lavori e verifiche di sicurezza.
RaDi raccoglie le ore e le attivita' direttamente dal capocantiere, le struttura in un rapportino digitale firmabile e le archivia in modo opponibile a terzi.
Per la maggior parte delle PMI edili il rapportino e' ancora un foglio cartaceo che il capocantiere riempie a mano e che qualcuno ricopia in Excel la sera. Quando arriva la contestazione del cliente o la richiesta della direzione lavori, ricostruire ore, presenze e materiali diventa un lavoro investigativo.
Il blocco compilato di fretta sotto la pioggia diventa illeggibile, oppure resta vuoto fino al venerdi' quando il capocantiere prova a ricordare cinque giornate insieme. Il dato registrato in differita perde precisione e attendibilita'.
Le foto del lavoro stanno sul cellulare del capo, le bolle sul telefono dell'operaio, le copie dei DDT in tasca al magazziniere. Quando serve la prova di una lavorazione o di una consegna, recuperarla richiede una caccia al tesoro.
Qualcuno in ufficio ricopia ore e materiali dai foglietti su un foglio Excel: ore digitate male, cantieri scambiati, materiali dimenticati. Gli errori entrano nella contabilita' lavori e si scoprono solo a fine SAL.
Quando il committente contesta una voce in fattura o un avanzamento, devi tornare indietro mesi sui blocchetti, incrociare presenze e WhatsApp. Senza una fonte unica e datata, la trattativa la fai in difesa.
Il materiale arriva in cantiere, viene scaricato, la bolla finisce non si sa dove. Quando si chiude il SAL, mancano forniture all'appello e la riconciliazione con i fornitori richiede giornate.
In caso di verifica della sicurezza, di contestazione della direzione lavori o di infortunio, ti serve uno storico tracciabile e datato. I rapportini cartacei sparsi non costituiscono una documentazione opponibile a terzi.
Il flusso e' pensato per il cantiere reale, dove il capocantiere non ha tempo di stare al computer e la sera vuole solo tornare a casa.
A fine turno, dal cantiere, il capocantiere registra ore, squadra, attivita', materiali consegnati e foto.
Lo fa in pochi secondi tramite il canale WhatsApp di RaDi: niente moduli da compilare, niente trascrizioni la sera.
Cantiere: Via Napoli civ. 12 | Ore: 8-17 | Squadra: 3 operai | Attivita': posa caldaia | Materiali: 5 tubi rame 2m
Il sistema struttura i dati raccolti, li associa al cantiere e al cliente corretti, e produce un rapportino digitale completo: data, presenze, ore lavorate, attivita', materiali, foto, note.
Il rapportino e' subito utile per contabilita', SAL e direzione lavori.
Rapportino #1284 - Cantiere Via Napoli - 27h totali - 3 operai - Foto e bolle allegate - Pronto per firma
Il rapportino puo' essere firmato elettronicamente dal capocantiere e dal cliente o dalla direzione lavori.
Viene archiviato in modo immutabile, con marcatura temporale, e diventa documento opponibile in caso di contestazione.
Firma capocantiere - Firma DL - Marcatura temporale - Archiviato
Un rapportino di cantiere serve a difenderti: in fase di SAL, in contestazioni con il committente, davanti alla direzione lavori, in eventuali verifiche di sicurezza. La forma digitale strutturata e firmata e' molto piu' solida del cartaceo.
Ogni rapportino contiene cantiere, data, ore, presenze, attivita' e materiali in modo strutturato.
Quando la direzione lavori chiede l'avanzamento o contesta una lavorazione, hai tutto pronto in pochi click invece di rovistare nei raccoglitori.
Le ore e i materiali registrati giorno per giorno alimentano direttamente i SAL.
Niente piu' ricostruzioni a posteriori delle settimane di lavoro: il SAL si chiude con dati raccolti in tempo reale.
I rapportini possono essere firmati con firma elettronica conforme al regolamento eIDAS.
Il risultato e' un documento informatico con la stessa efficacia probatoria di un cartaceo firmato in originale, accettabile in giudizio.
Avere uno storico immutabile di chi era in cantiere, in che ore e su quali lavorazioni, e' un supporto prezioso per il coordinatore della sicurezza e per le verifiche degli enti.
I rapportini, le foto e le firme sono conservati su server europei in conformita' GDPR, con marcatura temporale.
Niente faldoni in ufficio, niente file persi sul telefono di un capocantiere.
Un canone per piano, cantieri illimitati, operai inclusi secondo il piano, rapportini illimitati. Nessun costo aggiuntivo per firma o archiviazione.
Basic
Per l'impresa che deve smettere di rincorrere i rapportini su carta e WhatsApp.
+ IVA · fatturazione annuale (−15%)
1–5 operatori sul bot WhatsApp
Ti ricontattiamo senza impegno
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Per chi vuole sapere quanto costa davvero ogni commessa, mentre il lavoro è ancora aperto.
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Imprese edili che hanno sostituito rapportini cartacei e fogli Excel con i rapportini digitali firmati di RaDi
Nel settore delle bonifiche ambientali abbiamo squadre su cantieri sempre diversi. Con RaDi ogni intervento viene tracciato in tempo reale dalle note vocali degli operatori, senza che nessuno debba imparare una nuova app. La documentazione dei rifiuti pericolosi arriva pulita in ufficio, non più fogli persi o illeggibili.
Operiamo nella manutenzione di impianti petroliferi da oltre 70 anni e avevamo già provato diversi gestionali senza successo: i tecnici non li usavano. Con RaDi mandano vocali e foto sui gruppi WhatsApp che già avevamo attivi e i rapportini arrivano strutturati. Zero formazione, adozione immediata.
Come si rapportano i rapportini RaDi agli obblighi documentali tipici di un cantiere edile
Le domande piu' frequenti su validita' legale, firma e direzione lavori
Ore, presenze, materiali e foto raccolti dal cantiere, strutturati in rapportini firmabili e archiviati con marcatura temporale.
La documentazione che ti serve davanti a clienti, direzione lavori e verifiche, senza piu' fogli cartacei.