Centinaia di impianti, scadenze tutte diverse
Caldaie ogni 12 mesi, ascensori ogni 6, antincendio ogni 6, F-Gas in base al carico di gas.
Un foglio Excel non regge più: a fine anno scopri di aver saltato giri.
Per ditte di manutenzione programmata: caldaie, ascensori, F-Gas, antincendio
Il software per la manutenzione programmata che tiene il passo con i tuoi contratti.
Centinaia di impianti, scadenze diverse, tecnici che girano 5-15 visite al giorno: RaDi genera il calendario delle visite dai contratti, raccoglie il vocale del tecnico dal sito impianto e tiene aggiornato il libretto digitale di ogni impianto.
A fine mese vedi quali contratti sono in regola, quali rischiano lo sforamento e quanto margine ti hanno reso davvero.
Da €79/mese flat, fino a 20 tecnici, impianti illimitati, niente costi per utente.
- Promemoria
- Scadenze impianti automatiche
- €79
- /mese fino a 20 tecnici, impianti illimitati
- Pochi min
- Setup degli impianti e dei contratti
I problemi di chi fa manutenzione programmata
Caldaisti, ascensoristi, F-Gas, antincendio, manutentori industriali e condominiali: portafogli da centinaia o migliaia di impianti, contratti annuali e biennali, verbali obbligatori per legge. Senza un sistema serio, salta tutto.
Verbali di manutenzione obbligatori per legge che si perdono
Libretto impianto, F-Gas, antincendio, ascensori: i verbali cartacei si bagnano, si dimenticano in furgone, si archiviano male.
E quando arriva un controllo non li trovi.Contratti a canone senza nessuna rendicontazione vera
Sai quanti contratti hai, ma non sai se le visite previste sono state davvero fatte.
A fine anno non sai quale contratto ti rende e quale è in perdita.Tecnici in giro tutto il giorno senza storico impianto
Il tecnico arriva sull'impianto e non sa cosa è stato fatto la volta scorsa.
Chiama in ufficio, perde tempo, a volte rifà controlli inutili.
Come funziona RaDi per la manutenzione programmata
Dal contratto firmato al verbale archiviato: un solo flusso che genera le visite, raccoglie il rapporto del tecnico e tiene aggiornato il libretto digitale di ogni impianto.
- 1
Contratti e impianti diventano calendario di visite
Carichi il contratto del cliente con frequenza prevista (semestrale, annuale, biennale) e gli impianti coperti.
RaDi genera automaticamente le visite future nel calendario di ogni tecnico, distribuite per zona e carico di lavoro.
Vedi subito quali impianti rischiano di saltare il giro e con quanto anticipo.📅 Contratto Cond. Le Querce: 18 caldaie / 1 visita annuale → 18 visite generate, distribuite tra Marco e Luca, programmate prima della scadenza di legge.
- 2
Il tecnico fa un vocale dal sito impianto
Sul posto, il tecnico manda un vocale WhatsApp: cosa ha controllato, cosa ha sostituito, valori rilevati, gas caricato, esiti prove.
L'AI riconosce l'impianto già a calendario e compila il verbale strutturato.
Funziona anche in centrale termica o nel vano ascensore, senza segnale: si sincronizza appena torna la rete.🎤 "Caldaia matricola AB12, controllo annuale ok, sostituito elettrodo accensione, fumi nei limiti, prossima visita tra 12 mesi" → verbale precompilato pronto per la firma.
- 3
Firma del referente e libretto impianto sempre aggiornato
Il referente in loco (amministratore, portinaio, responsabile tecnico) firma il verbale direttamente dal telefono del tecnico.
Il PDF firmato parte al cliente e si aggancia alla scheda dell'impianto: il libretto digitale è già aggiornato.
In dashboard vedi visite fatte, residue, margine sul canone in tempo reale.✍️ Verbale firmato dal referente → PDF al cliente + storico impianto aggiornato + contratto a 12/18 visite con margine in linea col preventivato.
Perché RaDi è pensato per chi fa manutenzione programmata
Un solo strumento per scadenze impianti, libretto digitale, verbali firmati, rendicontazione contratti e storico per asset. Tecnici sul telefono che già usano, ufficio sempre allineato.
Scadenze impianti automatiche e promemoria proattivi
Per ogni impianto definisci la frequenza prevista dal contratto o dalla legge.
RaDi pianifica le visite future in calendario e ti avvisa con 30 e 60 giorni di anticipo quando un giro si avvicina alla scadenza.
A colpo d'occhio sai quali impianti sono in regola e quali no.Libretto impianto digitale conforme
Ogni impianto ha la sua scheda anagrafica (cliente, indirizzo, marca, modello, matricola, potenza) e la timeline di tutti gli interventi.
Verbali, foto, valori rilevati e dati F-Gas restano allegati per sempre, scaricabili in PDF in qualsiasi momento.
Pronto per controlli e ispezioni di legge.Firma del referente direttamente in app
Il referente presente in loco (amministratore, portinaio, responsabile di stabilimento) firma il verbale dal telefono del tuo manutentore.
La firma viene allegata al PDF insieme a foto, valori e materiali usati.
Il rapportino firmato parte automaticamente al cliente via email o WhatsApp.Multilingua per squadre miste
Tante ditte di manutenzione hanno tecnici di nazionalità diverse: RaDi capisce vocali in più lingue e dialetti.
Il tecnico parla nella sua lingua sul posto, il verbale ti arriva in italiano corretto e pronto per il cliente.Margine contratto in tempo reale
Per ogni contratto a canone vedi quante visite erano previste, quante sono state fatte, quante ore hanno richiesto e quanti materiali hai usato.
A fine mese sai quali contratti rendono e quali stanno bruciando margine, e puoi rinegoziare prima del rinnovo.Zero app per i tecnici, lavorano su WhatsApp
Niente app aziendale da scaricare, niente login, niente formazione.
Il tecnico apre WhatsApp, manda vocale e foto come fa già per messaggi privati.
L'adozione è immediata anche con manutentori senior poco digitali.
Scadenziario contratti e avvisi automatici
Il cuore di un software CMMS per la manutenzione programmata in Italia: tenere insieme scadenze di legge, scadenze contrattuali e calendario reale dei tecnici, senza affidarsi a un foglio Excel che a fine anno fa saltare i giri.
In RaDi ogni impianto ha una sua frequenza di manutenzione, ricavata dal contratto del cliente o dalla normativa di riferimento. Lo scadenziario contratti raccoglie automaticamente tutte queste frequenze in un'unica vista e genera le visite future nel calendario dei tecnici, distribuite per zona e carico di lavoro. A 60 e 30 giorni dalla scadenza prevista parte un avviso automatico all'ufficio, così non scopri a fine anno di aver saltato un giro su 30 caldaie.
Lo scadenziario non gestisce solo le visite: tiene traccia anche delle scadenze contrattuali (rinnovo annuale, biennale, disdetta) e dei documenti obbligatori da consegnare al cliente. Quando un contratto sta per scadere, RaDi te lo segnala in dashboard e prepara il riepilogo delle visite eseguite per la rinegoziazione.
Esempi reali di scadenze gestite
- Caldaie a uso civile: controllo annuale di efficienza energetica e analisi fumi (frequenza variabile per potenza). RaDi genera la visita prima della scadenza di legge, raccoglie i valori dal vocale del tecnico e aggiorna il libretto di impianto digitale per i controlli ARPA.
- Impianti F-Gas: controllo perdite ogni 3, 6 o 12 mesi a seconda del carico di gas fluorurato. Lo scadenziario calcola la frequenza corretta dall'anagrafica del circuito e tiene traccia dei kg di gas caricato/recuperato per ogni intervento.
- Ascensori condominiali: visita di manutenzione ordinaria ogni 6 mesi più verifica biennale. RaDi pianifica la cadenza semestrale per ogni impianto in portafoglio e segnala quando si avvicina la verifica obbligatoria del verificatore esterno.
- Antincendio (estintori, idranti, REI): controllo semestrale e revisione/collaudo a frequenze diverse per categoria. Lo scadenziario distingue le tipologie e genera il piano visite annuale per ogni cliente, condominio o capannone industriale.
A colpo d'occhio, dalla dashboard, vedi quali impianti sono in regola, quali sono in scadenza nei prossimi 30/60/90 giorni e quali contratti rischiano di chiudersi in perdita perché stai facendo più visite di quelle previste a canone. È il livello di controllo che ci si aspetta da un CMMS moderno, ma con l'input dei tecnici via WhatsApp invece che con form complicati da compilare a mano sul gestionale.
Prezzo software manutenzioni programmate
€79/mese, fino a 20 tecnici, impianti illimitati. Calendario visite, libretto digitale, verbali firmati e rendicontazione contratti inclusi.
Promo attiva
RaDi Manutenzione Programmata
€79€99/mese + IVA
Per caldaisti, ascensoristi, F-Gas, antincendio e manutentori industriali Oppure €869 all'anno, con un mese in regalo.
30 giorni gratis · Nessuna carta richiesta · Setup in minuti
Tutto incluso
- Fino a 20 tecnici (zero costo per utente)
- Anagrafica impianti illimitata
- Calendario visite generato dai contratti
- Libretto impianto digitale per asset
- Vocale WhatsApp dal sito impianto multilingua
- Firma referente direttamente in app
- Storico interventi con foto e valori rilevati
- Rendicontazione contratti a canone in tempo reale
- Integrazione nativa Fatture in Cloud + export Excel/PDF
- Supporto italiano dedicato
Cosa dicono le ditte di manutenzione che usano RaDi
Manutentori, installatori e aziende di field service che hanno scelto RaDi per gestire scadenze impianti, contratti a canone e verbali di manutenzione.
Nel settore delle bonifiche ambientali abbiamo squadre su cantieri sempre diversi. Con RaDi ogni intervento viene tracciato in tempo reale dalle note vocali degli operatori, senza che nessuno debba imparare una nuova app. La documentazione dei rifiuti pericolosi arriva pulita in ufficio, non più fogli persi o illeggibili.
Elisabetta CostaResponsabile Operativo · Cosman S.r.l. Operiamo nella manutenzione di impianti petroliferi da oltre 70 anni e avevamo già provato diversi gestionali senza successo: i tecnici non li usavano. Con RaDi mandano vocali e foto sui gruppi WhatsApp che già avevamo attivi e i rapportini arrivano strutturati. Zero formazione, adozione immediata.
AmministratoreDirezione Generale · EMC S.r.l.
Domande frequenti sul software per la manutenzione programmata
Risposte su F-Gas, libretto impianto, ascensoristi, condomini, contratti scaduti, integrazione gestionale, dimensione aziendale e prezzo.
RaDi gestisce gli adempimenti F-Gas per chi fa manutenzione climatizzatori?
Sì. Per ogni intervento su impianti con gas fluorurati RaDi tiene traccia di matricola apparecchiatura, tipo e quantità di gas caricato o recuperato, esito controllo perdite e dati del tecnico patentato. I dati restano associati all'impianto come storico digitale, pronti per essere esportati quando serve. La parte di trasmissione ufficiale alla banca dati F-Gas resta a carico tuo o del tuo gestionale, ma il dato sporco di campo non lo perdi più.Come funziona il libretto di impianto digitale in RaDi?
Ogni impianto ha la sua scheda anagrafica (cliente, indirizzo, marca, modello, matricola, potenza, data installazione) e una timeline di tutti gli interventi: manutenzioni programmate, controlli, sostituzioni, foto, verbali firmati. Quando il tecnico arriva sul posto, il vocale WhatsApp si aggancia automaticamente all'impianto e aggiorna lo storico. Il libretto è consultabile in tempo reale dall'ufficio e scaricabile in PDF per il cliente o per i controlli ARPA.RaDi va bene per ditte di ascensoristi con visite semestrali?
Sì. RaDi è pensato proprio per chi ha contratti con visite ricorrenti (semestrali, trimestrali, annuali). Inserisci l'impianto, definisci la frequenza prevista dal contratto e RaDi genera automaticamente le visite future nel calendario del tecnico. Il sistema avvisa quando una scadenza si avvicina e ti dice subito quali impianti rischiano di saltare il giro previsto.Posso gestire anche manutenzioni in condominio con tanti referenti diversi?
Sì. Per ogni impianto puoi indicare amministratore di condominio, referente tecnico in loco e contatti operativi. Il verbale di manutenzione può essere firmato dal referente presente al momento (portinaio, amministratore, tecnico interno) direttamente dal telefono del tuo manutentore. Una copia PDF parte automaticamente all'amministratore via email.Cosa succede agli impianti con contratti scaduti o disdetti?
Niente si perde. RaDi tiene visibile in dashboard quali contratti stanno per scadere nei prossimi 30, 60, 90 giorni così puoi rinnovarli per tempo. Gli impianti con contratto chiuso restano in anagrafica con tutto lo storico: se il cliente ti richiama tra un anno, ritrovi la scheda completa e puoi proporre subito un nuovo contratto o un intervento singolo a consumo.RaDi si integra con il mio gestionale di fatturazione?
Abbiamo un'integrazione nativa con Fatture in Cloud per generare le fatture dei canoni e degli interventi extra direttamente dai dati di RaDi. Per altri gestionali puoi esportare i dati in Excel o PDF (anagrafiche, interventi del periodo, ore tecnici, materiali) e caricarli nel tuo software di contabilità. Per integrazioni custom su volumi grandi scrivici a enterprise@radi.work.Sono una ditta piccola, sotto i 10 tecnici. RaDi è sovradimensionato?
No. RaDi nasce proprio per le PMI di manutenzione (3-30 tecnici): nessun progetto di implementazione, nessuna formazione obbligatoria, i tecnici lavorano su WhatsApp che già conoscono. L'attivazione richiede pochi minuti e il prezzo è fisso a prescindere dal numero di tecnici, quindi non ti penalizza se sei piccolo né ti esplode se cresci.Quanto costa RaDi per la manutenzione programmata?
Un canone unico a €79/mese, fino a 20 tecnici, impianti illimitati, senza costi per utente e senza setup nascosto. Sono inclusi calendario manutenzioni programmate, libretto impianto digitale, verbali con firma referente, anagrafica impianti, storico per asset, export Excel/PDF e integrazione nativa con Fatture in Cloud.
Prendi il controllo del tuo portafoglio impianti
Scadenze sotto controllo, libretto digitale aggiornato, verbali firmati che non si perdono e margine contratto visibile in tempo reale.
Prova RaDi 30 giorni gratis: setup in pochi minuti, tecnici operativi senza formazione.
- Calendario visite dai contratti
- Libretto impianto digitale
- Operativo in pochi minuti
- Multilingua per squadre miste
- Supporto italiano dedicato