Centinaia di impianti, scadenze tutte diverse
Caldaie ogni 12 mesi, ascensori ogni 6, antincendio ogni 6, F-Gas in base al carico di gas.
Un foglio Excel non regge più: a fine anno scopri di aver saltato giri.
Gestione interventi tecnici: caldaie, ascensori, F-Gas, antincendio
Software manutenzione impianti: sai quali contratti ti fanno guadagnare?
RaDi genera le visite dai contratti, raccoglie il verbale dal vocale del tecnico e tiene aggiornato il libretto di ogni impianto.
A fine mese sai, contratto per contratto, quante visite hai fatto e quanto margine è rimasto.
- Nessuna carta di credito
- Alla scadenza non si rinnova nulla
- Operativo in pochi minuti
- 26.184
- Rapportini
- 2.037
- Tecnici
- 2.512
- Commesse
0:16
«Caldaia matricola AB12 alle Querce, controllo annuale ok, sostituito l'elettrodo di accensione, fumi nei limiti. Prossima visita tra dodici mesi.»
Marco, tecnico · 10:05
analisi_fumi.jpgFoto dello strumento a fine controllo
AI italianavocali · dialetti · OCR
- Impianto
- Caldaia AB12 · Le Querce
- Esito
- Controllo annuale conforme
- Ricambi
- Elettrodo accensione
- Prossima visita
- Tra 12 mesi · a calendario
Contratto: visite fatte12 / 18
Margine del contratto aggiornato a ogni visita chiusa
I problemi di chi fa manutenzione programmata
Caldaisti, ascensoristi, F-Gas, antincendio, manutentori industriali e condominiali: portafogli da centinaia o migliaia di impianti, contratti annuali e biennali, verbali obbligatori per legge. Senza un sistema serio, salta tutto.
5tecnici
8visite/giorno
125h
ore perse al mese
3.500€
costo nascosto al mese
42.000€
costo annuo stimato
Stima su 20 min/giorno a persona per compilare e 30 min/giorno per ricopiare in ufficio, a 28€/h di costo medio. RaDi parte da 149€ al mese.
Verbali di manutenzione obbligatori per legge che si perdono
Libretto impianto, F-Gas, antincendio, ascensori: i verbali cartacei si bagnano, si dimenticano in furgone, si archiviano male.
E quando arriva un controllo non li trovi.Contratti a canone senza nessuna rendicontazione vera
Sai quanti contratti hai, ma non sai se le visite previste sono state davvero fatte.
A fine anno non sai quale contratto ti rende e quale è in perdita.Tecnici in giro tutto il giorno senza storico impianto
Il tecnico arriva sull'impianto e non sa cosa è stato fatto la volta scorsa.
Chiama in ufficio, perde tempo, a volte rifà controlli inutili.
Come funziona il software di manutenzione impianti
Dal contratto firmato al verbale archiviato: un solo flusso che genera le visite, raccoglie il rapporto del tecnico e tiene aggiornato il libretto digitale di ogni impianto.
- 1
Contratti e impianti diventano calendario di visite
Carichi il contratto del cliente con frequenza prevista (semestrale, annuale, biennale) e gli impianti coperti.
RaDi genera automaticamente le visite future nel calendario di ogni tecnico, distribuite per zona e carico di lavoro.
Vedi subito quali impianti rischiano di saltare il giro e con quanto anticipo.📅 Contratto Cond. Le Querce: 18 caldaie / 1 visita annuale → 18 visite generate, distribuite tra Marco e Luca, programmate prima della scadenza di legge.
- 2
Il tecnico fa un vocale dal sito impianto
Sul posto, il tecnico manda un vocale WhatsApp: cosa ha controllato, cosa ha sostituito, valori rilevati, gas caricato, esiti prove.
L'AI riconosce l'impianto già a calendario e compila il verbale strutturato.
Funziona anche in centrale termica o nel vano ascensore, senza segnale: si sincronizza appena torna la rete.🎤 "Caldaia matricola AB12, controllo annuale ok, sostituito elettrodo accensione, fumi nei limiti, prossima visita tra 12 mesi" → verbale precompilato, agganciato all'impianto.
- 3
PDF del verbale e libretto impianto sempre aggiornato
Il verbale diventa un PDF con foto, data, valori rilevati e nome del tecnico, pronto da mandare al cliente, e si aggancia alla scheda dell'impianto: il libretto digitale è già aggiornato.
In dashboard vedi visite fatte, residue, margine sul canone in tempo reale.📄 Verbale in PDF → al cliente + storico impianto aggiornato + contratto a 12/18 visite con margine in linea col preventivato.
La tua specializzazione
La tua specializzazione, con le tue scadenze
Stesso prodotto, vocabolario diverso: scegli il mestiere e guarda cosa raccoglie RaDi per te.
Controlli annuali e libretto pronto per l'ARPA
- Il tecnico detta valori dei fumi, esito del controllo e ricambi sostituiti: il verbale si compila da solo.
- Ogni caldaia ha matricola, potenza e storico degli interventi, scaricabile in PDF per il cliente o per i controlli.
- Il giro annuale viene generato prima della scadenza, distribuito tra i tecnici per zona.
Frequenza del controllo di efficienza energetica variabile per tipo e potenza dell'impianto: RaDi la calcola dall'anagrafica e programma la visita prima della scadenza.
Il margine del contratto, mentre il contratto è ancora aperto
Visite previste, visite fatte, ore e materiali consumati: il conto si aggiorna a ogni verbale chiuso, non a fine anno quando non puoi più farci niente.
Contratto · Cond. Le QuerceLive
Budget€ 48.000
Costi vivi€ 31.200
Avanzamento68%
Margine+35,0%
Rapportini di oggi
- M. Bianchi9h · 5 pz materiali
- A. Russo8h · foto DDT allegata
- K. Nowak8h · intervento chiuso
Arrivati da WhatsApp, senza che nessuno abbia aperto un computer.
Cosa succede quando un giro salta
In manutenzione programmata la scadenza non è un promemoria: è un obbligo verso il cliente e, spesso, verso la legge.
Il contratto si rinnova senza che tu sappia com'è andato
Se non sai quante visite hai fatto davvero su un canone annuale, rinnovi alla cieca.
RaDi tiene il conto visita per visita: al rinnovo arrivi con i numeri, non con le impressioni.Il verbale non si trova quando serve
I controlli e le contestazioni arrivano mesi dopo l'intervento, quando il foglio è già sparito.
Con il libretto digitale ogni verbale resta allegato all'impianto, con data, foto e nome del tecnico.Scopri a dicembre di aver saltato trenta impianti
Un foglio Excel non ti avvisa: te ne accorgi quando è tardi per rimediare.
RaDi segnala le scadenze con 60 e 30 giorni di anticipo, impianto per impianto.
Obiezioni
«Sì, ma il mio portafoglio è complicato»
Le obiezioni che ci fanno le ditte di manutenzione prima di provare.
«Ho centinaia di impianti già su Excel, ricaricarli è un lavoro»
Le anagrafiche degli impianti si importano dai file che hai già, e il resto lo costruisci mentre lavori: ogni visita chiusa aggiorna il libretto. Non serve fermare l'azienda per un mese per fare data entry.
«I miei tecnici sono bravi ma non aprirebbero mai un'app»
Non devono. Il tecnico manda un vocale su WhatsApp dal sito impianto e il verbale si compila da solo. È lo stesso gesto che fa già quando ti chiama per dirti come è andata.
«Ho già un gestionale per la fatturazione»
RaDi non lo sostituisce: raccoglie quello che succede sul campo e glielo passa. Esporti in Excel e PDF i canoni, gli interventi extra, le ore e i materiali del periodo, pronti da caricare dove fatturi già oggi.
«Nel vano ascensore e in centrale termica non c'è campo»
Il vocale parte comunque e si sincronizza appena il telefono ritrova la rete. Il tecnico non deve tornare indietro né ricordarsi di rimandarlo.
Scadenziario contratti e avvisi automatici
Il cuore di un software CMMS per la manutenzione programmata in Italia: tenere insieme scadenze di legge, scadenze contrattuali e calendario reale dei tecnici, senza affidarsi a un foglio Excel che a fine anno fa saltare i giri.
In RaDi ogni impianto ha una sua frequenza di manutenzione, ricavata dal contratto del cliente o dalla normativa di riferimento. Lo scadenziario contratti raccoglie automaticamente tutte queste frequenze in un'unica vista e genera le visite future nel calendario dei tecnici, distribuite per zona e carico di lavoro. A 60 e 30 giorni dalla scadenza prevista parte un avviso automatico all'ufficio, così non scopri a fine anno di aver saltato un giro su 30 caldaie.
Lo scadenziario non gestisce solo le visite: tiene traccia anche delle scadenze contrattuali (rinnovo annuale, biennale, disdetta) e dei documenti obbligatori da consegnare al cliente. Quando un contratto sta per scadere, RaDi te lo segnala in dashboard e prepara il riepilogo delle visite eseguite per la rinegoziazione.
Esempi reali di scadenze gestite
- Caldaie a uso civile: controllo annuale di efficienza energetica e analisi fumi (frequenza variabile per potenza). RaDi genera la visita prima della scadenza di legge, raccoglie i valori dal vocale del tecnico e aggiorna il libretto di impianto digitale per i controlli ARPA.
- Impianti F-Gas: controllo perdite ogni 3, 6 o 12 mesi a seconda del carico di gas fluorurato. Lo scadenziario calcola la frequenza corretta dall'anagrafica del circuito e tiene traccia dei kg di gas caricato/recuperato per ogni intervento.
- Ascensori condominiali: visita di manutenzione ordinaria ogni 6 mesi più verifica biennale. RaDi pianifica la cadenza semestrale per ogni impianto in portafoglio e segnala quando si avvicina la verifica obbligatoria del verificatore esterno.
- Antincendio (estintori, idranti, REI): controllo semestrale e revisione/collaudo a frequenze diverse per categoria. Lo scadenziario distingue le tipologie e genera il piano visite annuale per ogni cliente, condominio o capannone industriale.
A colpo d'occhio, dalla dashboard, vedi quali impianti sono in regola, quali sono in scadenza nei prossimi 30/60/90 giorni e quali contratti rischiano di chiudersi in perdita perché stai facendo più visite di quelle previste a canone. È il livello di controllo che ci si aspetta da un CMMS moderno, ma con l'input dei tecnici via WhatsApp invece che con form complicati da compilare a mano sul gestionale.
Cosa dicono le ditte di manutenzione che usano RaDi
Manutentori, installatori e aziende di field service che hanno scelto RaDi per gestire scadenze impianti, contratti a canone e verbali di manutenzione.
Nel settore delle bonifiche ambientali abbiamo squadre su cantieri sempre diversi. Con RaDi ogni intervento viene tracciato in tempo reale dalle note vocali degli operatori, senza che nessuno debba imparare una nuova app. La documentazione dei rifiuti pericolosi arriva pulita in ufficio, non più fogli persi o illeggibili.
Elisabetta CostaResponsabile Operativo · Cosman S.r.l. Operiamo nella manutenzione di impianti petroliferi da oltre 70 anni e avevamo già provato diversi gestionali senza successo: i tecnici non li usavano. Con RaDi mandano vocali e foto sui gruppi WhatsApp che già avevamo attivi e i rapportini arrivano strutturati. Zero formazione, adozione immediata.
AmministratoreDirezione Generale · EMC S.r.l.
Un canone, impianti illimitati
Calendario visite, libretto digitale, verbali in PDF e rendicontazione contratti sono inclusi. Nessun costo per utente, nessun setup.
- Impianti e contratti illimitati
- Calendario visite generato dai contratti
- Libretto impianto digitale con storico
- Verbali in PDF con foto, data e tecnico
- Margine per contratto in tempo reale
- Export pronto per il tuo gestionale
- Nessuna carta di credito per attivare
- Alla scadenza non si rinnova nulla
Perché RaDi è pensato per chi fa manutenzione programmata
Un solo strumento per scadenze impianti, libretto digitale, verbali in PDF, rendicontazione contratti e storico per asset. Tecnici sul telefono che già usano, ufficio sempre allineato.
Scadenze impianti automatiche e promemoria proattivi
Per ogni impianto definisci la frequenza prevista dal contratto o dalla legge.
RaDi pianifica le visite future in calendario e ti avvisa con 30 e 60 giorni di anticipo quando un giro si avvicina alla scadenza.
A colpo d'occhio sai quali impianti sono in regola e quali no.Libretto impianto digitale conforme
Ogni impianto ha la sua scheda anagrafica (cliente, indirizzo, marca, modello, matricola, potenza) e la timeline di tutti gli interventi.
Verbali, foto, valori rilevati e dati F-Gas restano allegati per sempre, scaricabili in PDF in qualsiasi momento.
Pronto per controlli e ispezioni di legge.Verbale in PDF, consultabile dal referente
Ogni verbale esce in PDF con foto, valori, materiali usati, data e nome del tecnico, pronto da mandare all'amministratore o al responsabile di stabilimento.
Con l'add-on Portale committenti il referente consulta da solo i verbali che pubblichi per i suoi impianti, senza vedere i costi.Multilingua per squadre miste
Tante ditte di manutenzione hanno tecnici di nazionalità diverse: RaDi capisce vocali in più lingue e dialetti.
Il tecnico parla nella sua lingua sul posto, il verbale ti arriva in italiano corretto e pronto per il cliente.Margine contratto in tempo reale
Per ogni contratto a canone vedi quante visite erano previste, quante sono state fatte, quante ore hanno richiesto e quanti materiali hai usato.
A fine mese sai quali contratti rendono e quali stanno bruciando margine, e puoi rinegoziare prima del rinnovo.Zero app per i tecnici, lavorano su WhatsApp
Niente app aziendale da scaricare, niente login, niente formazione.
Il tecnico apre WhatsApp, manda vocale e foto come fa già per messaggi privati.
L'adozione è immediata anche con manutentori senior poco digitali.
Domande frequenti sul software di manutenzione impianti
Risposte su F-Gas, libretto impianto, ascensoristi, condomini, interventi su chiamata, contratti scaduti, integrazione gestionale, dimensione aziendale e prezzo.
RaDi gestisce gli adempimenti F-Gas per chi fa manutenzione climatizzatori?
Sì. Per ogni intervento su impianti con gas fluorurati RaDi tiene traccia di matricola apparecchiatura, tipo e quantità di gas caricato o recuperato, esito controllo perdite e dati del tecnico patentato. I dati restano associati all'impianto come storico digitale, pronti per essere esportati quando serve. La parte di trasmissione ufficiale alla banca dati F-Gas resta a carico tuo o del tuo gestionale, ma il dato sporco di campo non lo perdi più.Come funziona il libretto di impianto digitale in RaDi?
Ogni impianto ha la sua scheda anagrafica (cliente, indirizzo, marca, modello, matricola, potenza, data installazione) e una timeline di tutti gli interventi: manutenzioni programmate, controlli, sostituzioni, foto, verbali. Quando il tecnico arriva sul posto, il vocale WhatsApp si aggancia automaticamente all'impianto e aggiorna lo storico. Il libretto è consultabile in tempo reale dall'ufficio e scaricabile in PDF per il cliente o per i controlli ARPA.RaDi va bene per ditte di ascensoristi con visite semestrali?
Sì. RaDi è pensato proprio per chi ha contratti con visite ricorrenti (semestrali, trimestrali, annuali). Inserisci l'impianto, definisci la frequenza prevista dal contratto e RaDi genera automaticamente le visite future nel calendario del tecnico. Il sistema avvisa quando una scadenza si avvicina e ti dice subito quali impianti rischiano di saltare il giro previsto.Posso gestire anche manutenzioni in condominio con tanti referenti diversi?
Sì. Per ogni impianto puoi indicare amministratore di condominio, referente tecnico in loco e contatti operativi. Il verbale di manutenzione esce in PDF con foto, data e nome del tecnico, pronto da mandare all'amministratore. Con l'add-on Portale committenti ogni referente consulta da solo i verbali che pubblichi per i suoi impianti.RaDi gestisce anche gli interventi tecnici su chiamata, fuori dalle visite programmate?
Sì. Guasti e interventi su chiamata il tecnico li racconta con un vocale WhatsApp come le visite a contratto: RaDi li aggancia all'impianto e al cliente, con ore, ricambi e foto, e li ritrovi nello storico dell'impianto e nell'export del periodo. La gestione degli interventi tecnici programmati e straordinari sta così in un solo posto, senza un secondo foglio da tenere allineato.Cosa succede agli impianti con contratti scaduti o disdetti?
Niente si perde. RaDi tiene visibile in dashboard quali contratti stanno per scadere nei prossimi 30, 60, 90 giorni così puoi rinnovarli per tempo. Gli impianti con contratto chiuso restano in anagrafica con tutto lo storico: se il cliente ti richiama tra un anno, ritrovi la scheda completa e puoi proporre subito un nuovo contratto o un intervento singolo a consumo.RaDi si integra con il mio gestionale di fatturazione?
Puoi esportare i dati in Excel o PDF (anagrafiche, interventi del periodo, ore tecnici, materiali) e caricarli nel software di contabilità che usi già per fatturare canoni e interventi extra. Integrazioni native verso i gestionali italiani più diffusi sono in roadmap. Per integrazioni custom su volumi grandi scrivici a enterprise@radi.work.Sono una ditta piccola, sotto i 10 tecnici. RaDi è sovradimensionato?
No. RaDi nasce proprio per le PMI di manutenzione (3-30 tecnici): nessun progetto di implementazione, nessuna formazione obbligatoria, i tecnici lavorano su WhatsApp che già conoscono. L'attivazione richiede pochi minuti e il prezzo è fisso a prescindere dal numero di tecnici, quindi non ti penalizza se sei piccolo né ti esplode se cresci.Quanto costa RaDi per la manutenzione programmata?
Un canone per piano, con i tecnici inclusi, impianti illimitati, senza costi per utente e senza setup nascosto. Sono inclusi calendario manutenzioni programmate, libretto impianto digitale, verbali in PDF, anagrafica impianti, storico per asset ed export Excel/PDF pronto per il tuo gestionale.