Vocali persi nelle chat
Gli operatori mandano vocali con ore, materiali e attività. Restano lì. A fine mese si cerca nella chat e si tira a indovinare.
«Ma quel giorno quante ore aveva fatto Marco?»
Made in Italy · Server europei
Il sistema operativo AI per le aziende con operatori sul campo
WhatsApp per chi è sul campo. Dashboard per chi gestisce. L'AI fa il resto.
- 30 giorni gratis
- Nessuna carta richiesta
- Setup in pochi minuti
0:14
«Oggi a Via Roma dalle otto alle cinque, eravamo in tre. Montati cinque pezzi, ti mando la bolla.»
Marco · 17:42
DDT_2481.jpgFoto storta, carta sgualcita
AI italianavocali · dialetti · OCR
- Cantiere
- Via Roma 12
- Ore
- 08:00 – 17:00 · 9h
- Squadra
- 3 operatori
- Materiali
- 5 pz · da DDT 2481
Margine commessa+35,0%
Aggiornato mentre gli operatori lavorano
01Il problema
I dati operativi sono ovunque, tranne dove servono
Vocali nelle chat, foto nel rullino, costi in Excel. A fine mese qualcuno ricostruisce tutto a mano — e quel qualcuno spesso sei tu.
DDT e bolle nei rullini
Foto al volo del documento, poi il telefono cambia e la foto si perde. Risultato: i costi dei materiali arrivano sempre in ritardo.
«La bolla ce l'ho sul telefono… forse.»
Costi noti solo a fine mese
Ore, materiali e subappalti in tool diversi. Impossibile sapere oggi se una commessa è in perdita: lo scopri quando è tardi.
«Su questo cantiere ci abbiamo rimesso.»
02La soluzione
Dal vocale WhatsApp al rapportino digitale: una sola architettura, due interfacce
Ogni ruolo ha lo strumento giusto. I dati passano dal campo all'ufficio senza intermediari, senza ricopiature, senza fine mese.
- 1
Operatori sul campo
WhatsApp
Mandano vocali, foto e messaggi nella chat che usano già. Niente app da installare, niente formazione, niente password dimenticate.
- 2
AI italiana
Dati strutturati
Capisce italiano, dialetti e termini tecnici. Legge le foto dei DDT anche storte. Trasforma il parlato in dati azionabili.
- 3
Titolare e ufficio
Dashboard completa
Commesse, costi, presenze, documenti, margini. In tempo reale, da qualsiasi browser, senza chiedere niente a nessuno.
03Lato operatori
Rapportini di cantiere senza installare niente: gli operatori usano WhatsApp
Gli operatori continuano a usare WhatsApp. L'AI di RaDi trasforma quello che mandano in dati strutturati, pronti per la dashboard.
- Zero app, zero formazioneFunziona sulle chat WhatsApp che le squadre usano già ogni giorno.
- Vocali in italiano e dialettiPiù decine di lingue straniere, per squadre miste.
- Foto di DDT e bolleL'AI legge anche la carta storta, piegata o sgualcita.
- Promemoria a voce«Domani alle 6 ricordami di ordinare il cemento». Fatto.
- Funziona offlineSincronizza appena torna il segnale. Zero dati persi in galleria.
RRaDionline
0:1107:12
Rapportino registrato ✅
Via Roma 12 · 9h · 3 operatori
Materiali: 5 pz (da DDT 2481)
07:12
Ogni mattina alle 9 mandami il riepilogo del cantiere
07:13
Promemoria attivo, tutti i giorni alle 09:00.
07:13
Messaggio
04Lato titolare
Per chi sta in ufficio: il gestionale completo
Tutti i numeri della tua azienda in un'unica schermata. Costi, ore, rapportini, commesse, documenti — sempre aggiornati, senza chiedere niente a nessuno.
Gestione interventi
Pianifichi oggi, il rapportino si aggancia da solo
Programmi gli interventi futuri come su un calendario e li assegni ai dipendenti. Quando il lavoro viene fatto, il rapportino che arriva da WhatsApp si collega all'intervento giusto.
- Interventi programmati per data, cantiere e squadra
- Il dipendente sa cosa deve fare, senza chiamate la sera prima
- Rapportino e intervento si ricollegano in automatico
- A colpo d'occhio vedi cosa è stato eseguito e cosa no
Interventi · Settimana 29Pianificati
- Lun13Manutenzione caldaia · Via Roma 12M. BianchiEseguito
- Mar14Sopralluogo · Cantiere NavileA. RussoDa fare
- Mer15Sostituzione pompa · Sede PirelliK. NowakDa fare
Rapportino #2481 collegato all'intervento di lunedì in automatico
Commesse e margini
Sai se la commessa è in utile. Oggi, non a fine mese
Budget, costi vivi e stato avanzamento si aggiornano da soli mentre gli operatori lavorano.
- Costi vivi vs preventivo: manodopera, mezzi, materiali, subappalti
- Altri costi: cottimi di ditte esterne, trasporti, servizi di terzi
- SAL sulle voci di capitolato (es. mq posati su mq previsti)
- Margine % sempre aggiornato, anche su progetti multi-cantiere
Commessa · Via Roma 12Live
Budget€ 48.000
Costi vivi€ 31.200
SAL68%
Margine attuale+35,0%
Foglio presenze
Buste paga senza più chiamate al consulente
Le ore dei rapportini diventano il foglio presenze mensile. Lo scarichi e lo passi a chi gestisce le paghe.
- Ore lavorate in ogni cella, totali per dipendente e per giorno
- Generato dai rapportini confermati su WhatsApp
- Export Excel o PDF, pronto per il consulente del lavoro
- Filtra per periodo o commessa per ribaltare i costi
Foglio presenze · LuglioAuto
| Dipendente | Lun | Mar | Mer | Gio | Ven | Tot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| M. Bianchi | L1(9) | L1(8) | L2(8) | — | L1(9) | 34h |
| A. Russo | L2(8) | L2(8) | L2(9) | L1(8) | — | 33h |
| K. Nowak | L1(9) | — | L3(8) | L3(8) | L1(8) | 33h |
ExcelPDF100h · 3 dipendenti
Gestione documentale
L'AI classifica i documenti. Il sistema ti avvisa prima della scadenza
Trascini un PDF nella dashboard: RaDi capisce di cosa si tratta e lo associa all'operatore o all'azienda giusta.
- DURC · Visure · Idoneità · F-Gas · Patentini · Formazione · POS · Polizze
- Avvisi in dashboard e via email a te e ai responsabili
- Archiviazione reversibile: niente documenti persi per sempre
- Server europei, conformità GDPR
DocumentiAI
- DURC · Costruzioni Bianchiscade tra 12 giorni
- Visura CCIAA · EMC S.r.l.valido
- Formazione D.Lgs. 81/08 · M. Bianchivalido
- Certificato F-Gas · A. Russovalido
Trascina un PDF: RaDi lo riconosce e lo archivia dove serve.
Ufficio ↔ cantiere
La discussione resta attaccata al rapportino
Le domande sul lavoro di ieri non si perdono più tra chat e telefonate: vivono sul documento a cui si riferiscono, e chi deve rispondere viene avvisato.
- Commenti sul rapportino e menzioni @collega, con notifica immediata
- Centro notifiche in-app: menzioni, rapportini da approvare, risposte
- Approvazione in blocco e giorni ancora in bozza evidenziati
Rapportino #2481 · Via Roma 12In bozza
GL
Mancano le ore del pomeriggio? @marco puoi controllare?
Giulia · Ufficio · 18:04
MB
Sì, altre 2 ore. Le ho appena mandate con un vocale.
Marco · Cantiere · 18:11
Rapportino approvato · 9h totali
Ti hanno menzionatoRapportino #2481
AI Assistant
Add-onParla con i tuoi dati, in italiano
Una chat dentro al portale che risponde sulle tue commesse, i tuoi costi e le tue ore. Nessuna dashboard da configurare, nessun report da costruire.
- Domande in linguaggio naturale, risposta immediata
- Risponde solo sui tuoi dati: non inventa numeri
- Accesso riservato al titolare, non agli operatori
AI AssistantAdd-on
Quanto abbiamo speso sulla commessa Via Roma?
RaDi
Sulla commessa Via Roma 12 hai speso € 31.200 su un budget di € 48.000.
- Manodopera€ 18.400
- Materiali€ 9.100
- Subappalti e altri costi€ 3.700
Risponde solo sui dati che hai caricato. Se il dato non c'è, te lo dice.
Portale committenti
Add-onIl committente si guarda i lavori da solo
Accede con un link via email, senza password, e vede solo i rapportini che hai deciso di pubblicare. I costi non li vede mai.
- Email automatica alla pubblicazione, e tu vedi quando l'ha aperta
- PDF dedicato al committente, senza costi né margini
- Meno telefonate, meno invii manuali, più fiducia
Portale committenteSenza costi
Impianto Via Roma 12Pubblicato
4 rapportini condivisi · luglio 2026
Email aperta dal committente · oggi, 09:41
Vede lavorazioni, ore e foto. Mai i costi.
E poi le mille cose che ti tolgono lavoro
- Notifiche in-app
- Commenti e menzioni sui rapportini
- Approvazione in blocco
- Export Excel dei rapportini
- PDF di riepilogo progetto
- Registro mezzi e attrezzature
- Archiviazione documenti reversibile
- Firma del cliente in mobilità
- Gestione squadre e cantieri
- Costi di trasferta e subappalti
- Richieste di assistenza con priorità
- Promemoria ricorrenti su WhatsApp
- Ruoli e permessi per il team
- Stato di approvazione a colpo d'occhio
05Altri add-on
Quando ti serve di più, si innesta un modulo
Oltre all'AI Assistant e al portale committenti che hai appena visto, ci sono altri due moduli. Si attivano quando servono davvero e si disdicono quando non servono più.
- Badge di cantiere
Il controllo che si chiude in due minuti
Badge digitale per ogni operatore, conforme al D.L. 159/2025. QR pubblico per chiunque, documenti sbloccabili solo con codice ispezione monouso.
- Il QR mostra solo nome, azienda e data di assunzione
- Codice monouso per l'ispettore: contratto, UNILAV, formazione
- I dati sensibili restano protetti
Ispezione in cantiere · codice generato dal portale
- Modalità CRM
Il commerciale aggiorna il CRM dalla macchina
Per chi lavora con HubSpot: il bot WhatsApp diventa un assistente al CRM. Cerca e crea contatti, trattative, attività e note direttamente in chat.
- Contatti HubSpot importati: il bot riconosce i colleghi veri
- Ogni elemento assegnato al proprietario corretto
- A voce, senza aprire il computer
«Segna che ho chiuso la trattativa con Rossi»
06Chi usa RaDi
Aziende italiane lo usano in produzione ogni giorno
Nel settore delle bonifiche ambientali abbiamo squadre su cantieri sempre diversi. Con RaDi ogni intervento viene tracciato in tempo reale dalle note vocali degli operatori, senza che nessuno debba imparare una nuova app. La documentazione dei rifiuti pericolosi arriva pulita in ufficio, non più fogli persi o illeggibili.
Elisabetta CostaResponsabile Operativo · Cosman S.r.l.Operiamo nella manutenzione di impianti petroliferi da oltre 70 anni e avevamo già provato diversi gestionali senza successo: i tecnici non li usavano. Con RaDi mandano vocali e foto sui gruppi WhatsApp che già avevamo attivi e i rapportini arrivano strutturati. Zero formazione, adozione immediata.
AmministratoreDirezione Generale · EMC S.r.l.
- Server EU · GDPRDati cifrati e ospitati in Europa, DPA firmabile.
- Made in ItalyAI addestrata sul lessico italiano, supporto in italiano.
- Operativo subitoPochi minuti per partire. Niente formazione, niente consulenti.
07Inizia oggi
Un solo piano. Tutto incluso
Nessun costo di setup, nessun consulente, nessun vincolo. Fino a 20 operatori sul campo, senza costi per utente: se la squadra è più grande, ti facciamo un preventivo.
Promo attiva
Piano standard
€79€99/ mese + IVA
Fino a 20 operatori, rapportini illimitati. Oppure €869 all'anno, con un mese in regalo.
30 giorni gratis · Nessuna carta richiesta · Setup in minuti
Tutto incluso
- Rapportini illimitati da WhatsApp
- Fino a 20 operatori sul campo
- AI su vocali, dialetti e lingue straniere
- OCR di DDT, bolle e fatture
- Foglio presenze · export Excel e PDF
- Commesse e margini in tempo reale
- Gestione documentale con scadenze
- Interventi programmati e collegati ai rapportini
08Settori
Parla la lingua del tuo mestiere
L'AI è addestrata sul lessico tecnico italiano: cambia il settore, cambiano i termini che riconosce e i campi del rapportino.
- Imprese ediliCantieri, squadre, ore e materiali. Rapportini pronti per la direzione lavori.
- Impiantisti elettrici e termoidrauliciInterventi, materiali installati, foto e firma del cliente in un unico posto.
- Manutenzione programmataSchede intervento, scadenze, registro F-Gas e report periodici per il committente.
- Assistenza tecnica e field serviceTicket cliente e rapporti di intervento firmati direttamente in mobilità.
- Installatori fotovoltaicoSopralluoghi, installazioni, O&M, scadenze e fotografie obbligatorie.
- Artigiani e micro-impresePer chi lavora da solo o con una piccola squadra: zero formazione, prezzo flat.
09Dubbi legittimi
Le domande che fanno tutti i titolari
Se non trovi la tua, scrivici a info@radi.work: rispondiamo noi, non un bot.
I miei operatori devono installare qualcosa?
No. Continuano a usare WhatsApp esattamente come oggi: mandano vocali, foto e messaggi. Non c'è un'app da scaricare, non c'è una password da ricordare, non c'è formazione da fare. È il motivo per cui RaDi viene adottato davvero, mentre i gestionali tradizionali restano vuoti.
L'AI capisce come parlano davvero i miei operatori?
Sì. È addestrata sul lessico tecnico italiano e regge dialetti, abbreviazioni e frasi dette di corsa in mezzo al rumore. Gestisce anche decine di lingue straniere, per le squadre miste. Se un dato non è chiaro, il bot chiede conferma invece di inventarlo.
Quanto tempo serve per partire?
Pochi minuti: ti registri, colleghi il numero WhatsApp aziendale e lo condividi con la squadra. Dal primo vocale i rapportini iniziano ad arrivare strutturati in dashboard. Nessuna migrazione, nessun consulente, nessun progetto di implementazione.
Quanto costa e cosa è incluso?
€79/mese + IVA, fino a 20 operatori e rapportini illimitati. Dentro ci sono AI su vocali e foto, foglio presenze con export, commesse e margini, gestione documentale con scadenze e interventi programmati. Nessun costo di setup, nessun vincolo: disdici quando vuoi. Prova 30 giorni gratis senza carta di credito. Alcune funzioni (AI Assistant, badge di cantiere, portale committenti, modalità CRM) sono add-on che attivi solo se ti servono.
E se ho più di 20 operatori?
Il piano standard copre fino a 20 operatori sul campo: entro quella soglia paghi sempre lo stesso prezzo, che tu ne abbia 3 o 20, senza costi per utente aggiuntivo. Se la tua squadra è più grande ti facciamo un preventivo su misura: prenota una call di 15 minuti e ne parliamo direttamente con te, senza commerciali.
I miei committenti possono vedere i lavori?
Sì, con l'add-on Portale committenti. Accedono via link, senza password, ai soli rapportini che hai pubblicato per i loro impianti: costi e margini non sono mai visibili. Ricevono un'email a ogni pubblicazione e tu vedi quando l'hanno aperta.
Dove finiscono i miei dati?
Su server europei, cifrati, con DPA firmabile e piena conformità GDPR. I dati sono tuoi: puoi esportare rapportini in Excel e PDF quando vuoi. Gli operatori su WhatsApp non vedono nessun dato aziendale: l'accesso ai numeri è riservato al titolare e a chi autorizzi dal portale.
Sostituisce il gestionale che ho già?
Copre tutta l'operatività quotidiana: rapportini, ore, materiali, costi, commesse, documenti. Per la contabilità continui a usare il tuo commercialista o il tuo software: gli export Excel e PDF sono pensati per essere passati direttamente a loro, senza ricopiature.
Il prossimo fine mese
può andare diversamente
Attiva la prova gratuita, condividi il numero con la squadra e guarda i primi rapportini arrivare da soli. Se non ti convince, non hai perso niente: non ti abbiamo chiesto la carta.
Preferisci scrivere? info@radi.work