I miei operatori devono installare qualcosa?

No. Continuano a usare WhatsApp esattamente come oggi: mandano vocali, foto e messaggi. Non c'è un'app da scaricare, non c'è una password da ricordare, non c'è formazione da fare. È il motivo per cui RaDi viene adottato davvero, mentre i gestionali che gli operai devono aprire restano vuoti.

Cosa fa RaDi, oltre ai rapportini?

RaDi è il gestionale AI per le imprese con squadre in cantiere: una piattaforma unica con preventivi AI e CRM, pianificazione di squadre e mezzi, commesse con preventivo, consuntivo e margini, fatturazione elettronica SdI, acquisti e note spese, magazzino, scadenziario e prima nota, personale e documenti. Tutti i moduli leggono gli stessi dati, a partire dai rapportini che arrivano da WhatsApp.

L'AI capisce come parlano davvero i miei operatori?

Sì. È addestrata sul lessico tecnico italiano e regge dialetti, abbreviazioni e frasi dette di corsa in mezzo al rumore. Gestisce anche decine di lingue straniere, per le squadre miste. Se un dato non è chiaro, il bot chiede conferma invece di inventarlo.

Quanto tempo serve per partire?

Pochi minuti per i rapportini: ti registri, condividi il numero di RaDi con la squadra e dal primo vocale i rapportini arrivano strutturati nel gestionale. Clienti, articoli e scadenze aperte li importi da Excel quando vuoi, senza consulenti né progetti di implementazione.

Quanto costa e cosa è incluso?

Tre piani a listino, canone mensile + IVA, con il 15% di sconto se scegli la fatturazione annuale. Basic parte da €149 al mese e copre fino a 5 operatori sul bot WhatsApp con rapportini, presenze, documenti e assistente AI; Business da €299 arriva a 15 operatori e include tutto il gestionale: pianificazione, preventivi, commesse, fatturazione, acquisti, magazzino, banca e scadenze, personale e badge di cantiere; Enterprise è su misura. Nessun costo di setup, nessun vincolo: disdici quando vuoi. Resta add-on solo il portale committenti, che attivi se ti serve.

E se la mia squadra cresce?

Cambi piano quando serve, oppure aggiungi slot senza cambiarlo: un operatore in più costa €29 al mese su Basic e €19 su Business, un utente dashboard in più €10. Su Enterprise non c'è nessuna soglia. L'anagrafica dipendenti resta comunque illimitata su tutti i piani: paghi solo gli operai che abiliti al bot WhatsApp.

I miei committenti possono vedere i lavori?

Sì, con l'add-on Portale committenti. Accedono via link, senza password, ai soli rapportini che hai pubblicato per i loro impianti: costi e margini non sono mai visibili. Ricevono un'email a ogni pubblicazione e tu vedi quando l'hanno aperta.

Dove finiscono i miei dati?

Su server europei, cifrati, con DPA firmabile e piena conformità GDPR. I dati sono tuoi: puoi esportare rapportini in Excel e PDF quando vuoi. Gli operatori su WhatsApp non vedono nessun dato aziendale: l'accesso ai numeri è riservato al titolare e a chi autorizzi dal portale.

Sostituisce il gestionale che ho già?

Sì: preventivi, commesse, fatture elettroniche, acquisti, magazzino, scadenze e personale stanno nello stesso posto dei rapportini, senza un secondo software da tenere allineato. La contabilità ufficiale resta al tuo commercialista e le paghe al consulente del lavoro: a loro passi fatture, prima nota e presenze con un export, senza ricopiare niente.

Posso fare le fatture elettroniche con RaDi?

Sì. Fatture e note di credito partono da RaDi verso lo SdI, anche di SAL e di acconto, con reverse charge, IVA agevolata e bollo applicati in base al cliente. Le fatture dei fornitori arrivano dallo SdI, l'AI le legge e le abbina a ordini, DDT e commessa.

Made in Italy · Server europei

Il gestionale AI per le imprese con squadre in cantiere

WhatsApp per chi è sul campo. Il gestionale completo per chi gestisce. L'AI fa il resto.

Prenota una demo di 15 minuti

Hai una domanda? Scrivici su WhatsApp

Nessuna carta di credito
Alla scadenza non si rinnova nulla
Operativo in pochi minuti

26.184: Rapportini
2.037: Operai
2.512: Cantieri

01Il problema

Ore, materiali e bolle sono ovunque, tranne in ufficio

Vocali nelle chat, foto nel rullino, costi in Excel. A fine mese qualcuno ricostruisce tutto a mano, e quel qualcuno spesso sei tu.

Vocali persi nelle chat
Gli operatori mandano vocali con ore, materiali e attività. Restano lì. A fine mese si cerca nella chat e si tira a indovinare.
«Ma quel giorno quante ore aveva fatto Marco?»
DDT e bolle nei rullini
Foto al volo del documento, poi il telefono cambia e la foto si perde. Risultato: i costi dei materiali arrivano sempre in ritardo.
«La bolla ce l'ho sul telefono… forse.»
Costi noti solo a fine mese
Ore, materiali e subappalti in tool diversi. Impossibile sapere oggi se una commessa è in perdita: lo scopri quando è tardi.
«Su questo cantiere ci abbiamo rimesso.»

~90 ore

al mese a ricopiare rapportini, per un'impresa con 10 operai. Sono 20-30 minuti a operaio, ogni sera. Senza contare il margine perso sulle commesse che nessuno ha visto andare male.

02Come funziona

Dal vocale WhatsApp al margine di commessa, in tempo reale

Ogni ruolo ha lo strumento giusto: WhatsApp in cantiere, il gestionale in ufficio, l'AI in mezzo. I dati passano dal campo all'ufficio senza ricopiature e senza aspettare il fine mese.

1
Cantiere
La squadra parla
Vocali, foto e bolle nella chat WhatsApp che usano già. Niente app da installare, niente formazione, niente password dimenticate.
2
AI
L'AI capisce
Trascrive il vocale, riconosce cantiere, ore, squadra e materiali, legge il DDT anche storto. Se manca un dato, lo chiede.
3
Ufficio
Il titolare vede
Rapportino, presenze, magazzino e margine di commessa si aggiornano da soli. Dal browser o chiedendo su WhatsApp.

03Per chi è sul campo

Rapportini di cantiere su WhatsApp: gli operai non installano niente

Gli operai usano WhatsApp. Nient'altro. L'AI di RaDi trasforma vocali, foto e messaggi in rapportini, presenze, carichi di magazzino e costi di commessa, pronti nel gestionale.

Zero app, zero formazioneFunziona sulle chat WhatsApp che le squadre usano già ogni giorno.
Vocali in italiano e dialettiE decine di lingue straniere, per le squadre miste.
Foto di DDT e bolleL'AI legge anche la carta storta, piegata o sgualcita.
Promemoria a voce«Domani alle 6 ricordami di ordinare il cemento». Fatto.
Funziona offlineSincronizza appena torna il segnale. Zero dati persi.

9:41

RaDionline

0:1117:42

Rapportino registrato ✅

Via Roma 12 · 9h · 3 operatori Materiali: 5 pz (da DDT 2481)

17:42

Ogni mattina alle 9 mandami il riepilogo del cantiere

17:43

Promemoria attivo, tutti i giorni alle 09:00.

17:43

Messaggio

04La piattaforma

Dal preventivo all'incasso, in un'unica piattaforma

Tutto ciò che serve a un'impresa con squadre in cantiere, su WhatsApp, PC, tablet e smartphone. Ogni modulo legge i dati degli altri: niente doppi inserimenti, niente Excel paralleli.

Preventiva
Pianifica
Ordina
Esegui
Fattura
Incassa
Chiudi il mese

05Per chi gestisce

L'ufficio amministrativo, senza un altro gestionale

Preventivi, commesse, fatture, magazzino, banca e personale sulla stessa piattaforma dei rapportini. E per il commercialista e il consulente del lavoro, l'export è a un clic.

Preventivi e CRM

Il preventivo lo prepara l'AI, dal tuo storico

Descrivi il lavoro, anche con un vocale: l'AI propone voci, quantità e prezzi partendo dai lavori simili che hai già fatto e dai tuoi listini. Quando il cliente accetta, il preventivo diventa commessa.

Bozza del preventivo con margine stimato sui costi reali
Listini fornitori e prezzi di vendita sempre aggiornati
CRM con clienti, trattative e promemoria per richiamare

Preventivi e CRM: come funziona

Preventivo P-2026-087 · Bagno Via Verdi 7AI

Bozza preparata da 14 lavori simili e dal tuo listino

Demolizione e smaltimentoa corpo€ 1.200
Rifacimento impianto idraulicoa corpo€ 2.850
Posa piastrelle18 m² × € 42€ 756
Sanitari e rubinetteriada listino€ 1.400

Imponibile€ 6.206Margine stimato+28%

Bozza
Inviato
Accettato
diventa commessa

Pianificazione AI

L'AI pianifica squadre, mezzi e materiali

Inserisci i lavori da fare, l'AI propone la settimana. Prima le urgenze, poi i clienti e le commesse con più margine. Quando il lavoro è fatto, il rapportino WhatsApp si aggancia all'intervento giusto.

Persone e mezzi mai prenotati due volte
Ferie e assenze già considerate
Ogni intervento parte con i materiali che servono
Il programma arriva agli operai su WhatsApp

Pianificazione AI: come funziona

Calendario interventi · Settimana 43AI

LunMarMerGioVen

Squadra AVia Roma 12 · priorità altaFurgone 1 · 40 m tuboCorso Italia 40Furgone 1

Squadra BCaldaiaFurgone 2Via Verdi 7Furgone 2 · GruImpianto FV12 pannelli

Squadra CBonifica areaCamion · DPISopralluogoAuto 3Via Roma 12Camion · 5 pz

Nessuna sovrapposizione · ferie considerate

Il vocale va sull'intervento giusto

Commesse e margini

Sai se la commessa è in utile. Oggi, non a fine mese

Ore, materiali e subappalti entrano nel consuntivo in automatico, mentre la squadra lavora. Preventivo contro consuntivo, SAL e margine sempre aggiornati.

Consuntivo contro preventivo: manodopera, materiali, mezzi, subappalti
Varianti, SAL e piano fatture della commessa
Margine sempre aggiornato, anche su più cantieri, con la stima a finire
Le commesse a rischio in evidenza, prima che sia tardi

Commesse e margini: come funziona

Commessa · Via Roma 12Live

Budget€ 48.000

Costi vivi€ 31.200

SAL68%

Margine attuale+35,0%

Acquisti e magazzino

La bolla fotografata carica, il rapportino scarica

Ordini ai fornitori, fatture passive lette dall'AI e abbinate a ordine e DDT, giacenze che si aggiornano da sole con il lavoro della squadra.

Fatture fornitori lette dall'AI e assegnate alla commessa
Carico da bolla, scarico dai rapportini, DDT di uscita
Scorte minime con proposta d'ordine
Note spese dalla foto dello scontrino su WhatsApp

Acquisti e magazzino: come funziona

Magazzino · SedeLive

Tubo multistrato 26 mm140 m
Cemento 25 kgSotto scorta: ordine proposto32 sacchi
Pannello FV 430 W48 pz

Carico da bolla DDT 2481foto su WhatsApp+5 pz
Scarico da rapportino #2481Via Roma 12–5 pz

Fatturazione elettronica

La fattura elettronica parte dal SAL, non da un foglio bianco

Commessa, SAL e rapportini sono già in RaDi: la fattura si prepara da sola e va allo SdI con un clic. Tu vedi quando è consegnata.

Fatture e note di credito elettroniche SdI
Reverse charge, IVA agevolata e bollo applicati in automatico
SAL, acconti e lavori extra da fatturare in un'unica vista

Fatturazione elettronica: come funziona

Fattura 2026/118 · SAL n. 2SdI

Cliente

Costruzioni Bianchi S.r.l. · Via Roma 12

SAL al 68% su € 48.000: € 32.640
Già fatturato (SAL n. 1): – € 14.400
Imponibile: € 18.240
IVA · reverse charge (N6.7): art. 17 c. 6

Generata dal SAL09:31
Inviata allo SdI09:32
Consegnata al cliente09:42

Banca e scadenze

Sai oggi quanta cassa avrai tra due mesi

Le fatture entrano nello scadenziario da sole, i movimenti della banca si abbinano alle fatture con l'AI e la cassa prevista ti avvisa prima delle settimane difficili.

Scadenziario clienti e fornitori
Banca abbinata alle fatture e prima nota sempre aggiornata
Cassa prevista a otto settimane, con gli incassi scaduti in evidenza

Banca e scadenze: come funziona

Cassa prevista · 8 settimaneAggiornata

Settimana 47 sotto la soglia di sicurezza: anticipa due incassi.

30/11Incasso Fattura 2026/118+ € 18.240
30/11Pagamento Edilmateriali– € 3.420

Bonifico di € 14.400 abbinato alla Fattura 2026/97 · in prima nota

Personale e presenze

Buste paga senza più chiamate al consulente

Le ore dei rapportini diventano il foglio presenze mensile. Ferie e permessi si chiedono su WhatsApp, visite mediche e corsi ti avvisano prima di scadere.

Ore lavorate per dipendente e per giorno, dai rapportini confermati
Ferie e permessi da WhatsApp, approvati con un clic
Corsi e visite mediche con avviso di scadenza
Export per il consulente del lavoro, in Excel o PDF

Personale e presenze: come funziona

Foglio presenze · LuglioAuto

Dipendente	Lun	Mar	Mer	Gio	Ven	Tot
M. Bianchi	L1(9)	L1(8)	L2(8)	—	L1(9)	34h
A. Russo	L2(8)	L2(8)	L2(9)	L1(8)	—	33h
K. Nowak	L1(9)	—	L3(8)	L3(8)	L1(8)	33h

ExcelPDF100h · 3 dipendenti

Documenti e scadenze

L'AI classifica i documenti. Il sistema ti avvisa prima della scadenza

Trascini un PDF nel gestionale: RaDi capisce di cosa si tratta e lo associa all'operatore, al mezzo o all'azienda giusta.

DURC · Visure · Idoneità · F-Gas · Patentini · Formazione · POS · Polizze
Avvisi in dashboard e via email a te e ai responsabili
Server europei, conformità GDPR

Documenti e scadenze: come funziona

DocumentiAI

DURC · Costruzioni Bianchiscade tra 12 giorni
Visura CCIAA · EMC S.r.l.valido
Formazione D.Lgs. 81/08 · M. Bianchivalido
Certificato F-Gas · A. Russovalido

Trascina un PDF: RaDi lo riconosce e lo archivia dove serve.

Portale committenti

Add-on

Il committente si guarda i lavori da solo

Accede con un link via email, senza password, e vede solo i rapportini che hai deciso di pubblicare. I costi non li vede mai.

Email automatica alla pubblicazione, e tu vedi quando l'ha aperta
PDF dedicato al committente, senza costi né margini
Meno telefonate, meno invii manuali, più fiducia

Portale committenteSenza costi

Impianto Via Roma 12Pubblicato

4 rapportini condivisi · luglio 2026

Email aperta dal committente · oggi, 09:41

Vede lavorazioni, ore e foto. Mai i costi.

06Controllo totale

Il titolare controlla l'azienda da WhatsApp

La stessa chat che le squadre usano per i rapportini diventa la tua linea diretta con tutta l'azienda. Chiedi quanto hai fatturato, quanto è costata una commessa o chi è in ferie domani: l'AI risponde con i tuoi numeri, solo con i tuoi numeri.

AI ovunque, non un'aggiunta

Capisce vocali e foto
Preventivi dallo storico
Pianifica le squadre
Legge le fatture
Abbina banca e fatture
Risponde al titolare

Scopri l'AI per il cantiere