Personale e presenze

Gestione personale e presenze: le ore arrivano dai rapportini, le ferie da WhatsApp

La rilevazione presenze si fa da sola con i rapportini della squadra, le richieste di ferie e permessi arrivano in chat e si approvano con un clic, visite mediche e corsi ti avvisano prima di scadere. A fine mese le ore sono pronte per il consulente del lavoro.

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Il problema

Il personale ti costa più ore in ufficio che in cantiere

Presenze ricostruite, ferie chieste al telefono, visite mediche scadute che si scoprono durante un controllo. Ogni mese qualcuno passa giorni a rincorrere dati delle persone.

  • Fogli presenze ricostruiti a fine mese

    Le ore si ricavano da messaggi, fogli e memoria. Il consulente del lavoro aspetta, le buste paga slittano, gli errori finiscono in busta.

    «Marco il 14 c'era o era in ferie?»

  • Ferie chieste a voce

    L'operaio lo dice al capocantiere, il capocantiere se lo dimentica, e il giorno dopo manca mezza squadra sul cantiere più importante.

    «Nessuno mi aveva detto che era in ferie.»

  • Visite e corsi scaduti

    Idoneità sanitaria, formazione sicurezza, patentini: le scadenze stanno in un raccoglitore e si scoprono quando arriva l'ispettore.

    «La visita di Russo è scaduta a giugno.»

Le persone, senza burocrazia

Presenze, assenze e scadenze in un'unica scheda per dipendente

Ogni dipendente ha la sua scheda: ore lavorate dai rapportini, ferie e permessi, documenti, visite mediche e corsi con le scadenze. Gli operai non installano niente: chiedono le ferie su WhatsApp, tu approvi dalla dashboard e il calendario delle squadre si aggiorna.

  • Foglio presenze mensile generato dai rapportini confermati
  • Richieste di ferie e permessi su WhatsApp, approvate con un clic
  • Assenze già considerate dalla pianificazione delle squadre
  • Visite mediche, corsi di formazione e patentini con avviso di scadenza
  • Badge di cantiere digitale con QR, per il tesserino previsto dal D.L. 159/2025
  • Ore pronte per le paghe, esportate per il consulente del lavoro
Cosa fa

Tutto quello che riguarda le persone, collegato al lavoro

Presenze, assenze, documenti e costi del personale nascono dagli stessi dati del cantiere.

  • 01

    Presenze automatiche

    Le ore dei rapportini diventano il foglio presenze: ore ordinarie, straordinari e trasferte per dipendente e per giorno.

  • 02

    Ferie e permessi da WhatsApp

    «Posso prendere venerdì?» in chat diventa una richiesta da approvare. Il dipendente riceve la risposta sullo stesso WhatsApp.

  • 03

    Visite mediche e corsi

    Idoneità, formazione generale e specifica, preposti, PLE, lavori in quota: ogni scadenza ti avvisa in tempo, a te e al responsabile.

  • 04

    Export paghe

    A fine mese esporti le ore in Excel o PDF nel formato del consulente del lavoro. Niente telefonate per chiarire i giorni.

  • 05

    Costo del personale per commessa

    Con la tariffa oraria di ogni dipendente, le ore dei rapportini diventano costo di manodopera sulla commessa giusta.

  • 06

    Badge di cantiere

    Tesserino digitale con QR per ogni lavoratore. L'ispettore vede i documenti con un codice monouso, i dati sensibili restano protetti.

Come si parte

Operativo dal primo giorno, senza formare nessuno

Gli operai continuano a usare WhatsApp, l'ufficio lavora da una sola dashboard.

  1. 1

    Carichi l'anagrafica

    Dipendenti, tariffe e scadenze da Excel. I documenti li trascini e l'AI li riconosce e li associa alla persona giusta.

  2. 2

    La squadra lavora

    Rapportini e richieste di ferie arrivano su WhatsApp. Le presenze si compilano da sole, giorno per giorno.

  3. 3

    Chiudi il mese

    Controlli la matrice delle presenze, approvi e mandi l'export al consulente del lavoro.

Guida

Gestione del personale nelle imprese con squadre: presenze, ferie, scadenze

Nelle imprese edili e impiantistiche il personale lavora quasi sempre lontano dall'ufficio, su cantieri diversi e con orari che cambiano ogni giorno. Rilevare le presenze, gestire ferie e permessi e tenere sotto controllo visite mediche e formazione diventa un lavoro a sé, che di solito ricade sul titolare o su una persona dell'amministrazione.

Rilevazione delle presenze e foglio ore

Le ore lavorate devono essere registrate per ogni dipendente e giorno: sono la base del Libro unico del lavoro e delle buste paga elaborate dal consulente del lavoro. Nei cantieri la timbratura classica funziona male, perché le squadre non passano dalla sede e cambiano luogo di lavoro durante la settimana.

Per questo molte imprese ricostruiscono le presenze a fine mese da fogli, messaggi e memoria, con errori che finiscono in busta. Ricavare le ore dai rapportini giornalieri risolve il problema alla radice: il dato nasce quando il lavoro viene fatto, ed è lo stesso che alimenta il costo della manodopera sulla commessa.

Ferie e permessi senza telefonate

Ogni lavoratore ha diritto ad almeno quattro settimane di ferie l'anno (D.Lgs. 66/2003), di cui almeno due da godere nell'anno di maturazione, oltre ai permessi previsti dal contratto collettivo. Il punto critico, in un'impresa con squadre, non è il conteggio ma la pianificazione: un'assenza comunicata a voce al capocantiere e mai arrivata in ufficio lascia scoperto un cantiere.

Una richiesta scritta, con la copertura delle squadre visibile prima di approvare, evita i buchi. Se la richiesta può partire dalla stessa chat WhatsApp che l'operaio usa ogni giorno, viene fatta davvero, e l'assenza entra subito nel calendario degli interventi.

Visite mediche e formazione sulla sicurezza

Il datore di lavoro deve garantire la sorveglianza sanitaria prevista dal Testo unico sulla sicurezza (D.Lgs. 81/2008), con visite periodiche la cui frequenza è stabilita dal medico competente, e la formazione dei lavoratori: generale, specifica per i rischi della mansione e con aggiornamenti periodici. A queste si aggiungono abilitazioni come quelle per piattaforme elevabili, gru o lavori in quota.

Ognuno di questi documenti ha una scadenza, e un attestato scaduto può impedire a un lavoratore di entrare in cantiere. Un sistema che legge le scadenze e avvisa in anticipo trasforma un controllo a sorpresa in un rinnovo programmato.

Cosa chiedere a un software per il personale

Per un'impresa con squadre il software del personale deve prendere le ore dal lavoro, non da una timbratura aggiuntiva; deve permettere agli operai di chiedere ferie senza installare app; deve avvisare delle scadenze di visite e corsi; deve esportare le ore nel formato del consulente del lavoro.

E deve collegare le persone ai costi: la tariffa di ogni dipendente moltiplicata per le ore dei rapportini è il costo della manodopera di ogni commessa, cioè la voce che più spesso decide se un lavoro è stato in utile.

Per il tuo settore

Una piattaforma sola

Collegato al resto dell'azienda, senza ricopiare niente

Ogni modulo legge i dati degli altri: il rapportino aggiorna commessa, magazzino e presenze, la fattura aggiorna scadenziario e cassa. Un solo archivio, dal preventivo all'incasso.

Gestione personale: le domande più frequenti

  • Gli operai devono timbrare o installare un'app?
    No. Le ore arrivano dai rapportini che la squadra manda su WhatsApp, e le richieste di ferie e permessi passano dalla stessa chat. Non c'è un'app da installare né un account da creare per ogni operaio.
  • Il foglio presenze è valido per le paghe?
    È il documento di partenza: riporta le ore lavorate dai rapportini confermati, per dipendente e per giorno, con assenze, ferie e permessi. Il Libro unico del lavoro e le buste paga restano al consulente del lavoro, a cui passi l'export in Excel o PDF.
  • Come funzionano le richieste di ferie su WhatsApp?
    Il dipendente scrive o dice nella chat di RaDi i giorni che vuole. La richiesta arriva in dashboard con la copertura delle squadre in quei giorni; approvi o rifiuti e lui riceve la risposta su WhatsApp. La pianificazione tiene già conto dell'assenza.
  • RaDi mi avvisa delle visite mediche in scadenza?
    Sì. Visite di idoneità, corsi di formazione sulla sicurezza, patentini e abilitazioni hanno una scadenza: RaDi ti avvisa in dashboard e via email in anticipo, insieme al responsabile che indichi.
  • Posso sapere quanto mi costa la manodopera su ogni cantiere?
    Sì. Ogni dipendente ha la sua tariffa oraria o giornaliera: le ore dei rapportini diventano costo di manodopera sulla commessa, e il margine si aggiorna in tempo reale.
  • In quale piano è incluso?
    Foglio presenze e documenti sono inclusi in tutti i piani. Ferie e permessi da WhatsApp, visite mediche e corsi, export paghe e badge di cantiere sono nel piano Business. Puoi provarlo gratis per 30 giorni.

Le presenze del mese, pronte prima di chiederle

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