Per imprese di allestimenti fieristici, eventi e spettacoli

Software per allestimenti di fiere ed eventi: ore, squadre e materiali di ogni montaggio

Ore notturne e weekend non tracciate, materiali montati non documentati, foto allestimento sparse in chat.
Con tante squadre su eventi paralleli, ricostruire chi ha fatto cosa diventa impossibile.
E a fine mese le sorprese sui costi sono sempre brutte.

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I problemi di chi allestisce fiere ed eventi senza un gestionale

Gestisci allestimenti fieristici e eventi, non dovresti passare le notti a ricostruire fogli ore.
Nessun software aveva risolto il problema — perché tutti chiedevano ai tuoi montatori di cambiare abitudini. RaDi no.

  • Ore notturne e weekend che spariscono

    Montaggi di notte, smontaggi nel weekend, turni che cambiano all’ultimo.
    A fine evento ricostruisci le ore a memoria. E quando il cliente contesta, non hai prove.

  • Materiali montati non documentati

    Strutture, impianti luci, pannelli, arredi: chi ha montato cosa e quando?
    Senza documentazione precisa, le contestazioni post-evento sono inevitabili.

  • Foto allestimento sparse in mille chat

    Le foto prima, durante e dopo il montaggio finiscono nei gruppi WhatsApp personali.
    Quando servono per il cliente o per una contestazione, non le trovi più.

  • Tante squadre su eventi paralleli

    Fiere, concerti, congressi: più eventi in contemporanea con squadre diverse.
    Senza dati in tempo reale, coordinare chi è dove diventa un caos di telefonate.

Come funziona il software per allestimenti: dal vocale WhatsApp al rapportino di montaggio

Nessuna app da installare. Nessuna formazione. I tuoi montatori continuano a fare quello che fanno già.

  1. 1

    Il montatore manda un vocale

    Come fa già ogni giorno con famiglia e amici. Registra un vocale a fine turno, in 20 secondi.
    Nessuna app da aprire, nessun form da compilare. Anche alle 4 di notte dopo un montaggio.

    “Montaggio stand Fiera Milano Rho pad.5, 20-4 notte, montata struttura 6x4, impianto luci 12 proiettori, siamo in 6, domani grafica e arredi”

  2. 2

    L’AI capisce tutto (anche a fine turno notte)

    L’intelligenza artificiale trascrive, riconosce evento, orari, materiali montati, persone.
    Addestrata su gergo allestimenti e orari irregolari.

    Evento: Fiera Milano Rho pad.5 | Ore: 20:00-4:00 (8h notturne) | Team: 6 | Lavoro: montaggio struttura 6x4, impianto luci 12 proiettori | Stato: domani grafica

  3. 3

    Tu hai tutto organizzato e professionale

    Rapportini in PDF pronti per il cliente, consuntivi per evento in un click.
    Ore notturne, weekend e straordinari tracciati automaticamente. Ogni allestimento è archiviato, ricercabile, sempre a portata di mano.

    Fiera Milano Rho • 12 turni • 96 ore lavorate (48h notturne) • 6 montatori • Struttura + luci + grafica completati

Commessa · Via Roma 12Live
Budget€ 48.000
Costi vivi€ 31.200
Avanzamento68%
Margine+35,0%

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  • M. Bianchi9h · 5 pz materiali
  • A. Russo8h · foto DDT allegata
  • K. Nowak8h · intervento chiuso

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Cosa cambia con un gestionale per allestimenti fieristici

Non \u00E8 solo un gestionale. \u00C8 il modo in cui tieni sotto controllo ogni evento.

  • Sai quanto rende ogni evento

    Ore, materiali, costi: tutto tracciato per evento. Vedi in un click dove guadagni e dove perdi.

  • Ore notturne e weekend tracciate

    Turni irregolari, notti, festivi: tutto calcolato automaticamente dal vocale del montatore.

  • Zero contestazioni post-evento

    Ogni allestimento è documentato con data, ore, materiali e foto. Nessun cliente può contestare.

Prezzi del software per allestimenti eventi

Nessuna sorpresa. Nessun vincolo. Cancelli quando vuoi.

  • Nessuna carta di credito per attivare
  • Alla scadenza non si rinnova nulla

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Prezzo mensile: €149€127/mese + IVA

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  • Rapportini via WhatsApp con AI vocale
  • Cantieri, operai, mezzi e materiali illimitati
  • Foglio presenze e matrice di controllo completezza
  • Presenze e costi degli ultimi 12 mesi
  • Gestione documentale con scadenze e OCR su DDT
  • Assistente AI sui tuoi dati, dal pannello e da WhatsApp
  • Storico rapportini consultabile limitato
  • 1 utente dashboard, con slot aggiuntivi acquistabili
  • Supporto via ticket o email
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  • Fatturazione elettronica SdI, acquisti e note spese
  • Magazzino, scadenziario, prima nota e cassa prevista
  • Personale: ferie e permessi, visite mediche, export paghe
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I rapportini sono solo l'inizio. La stessa piattaforma copre tutto il lavoro dell'ufficio, dal preventivo all'incasso: ogni modulo legge i dati degli altri, e per il commercialista e il consulente del lavoro l'export è a un clic.

Software per allestimenti eventi: domande frequenti

Le stesse obiezioni che fanno tutti i titolari di imprese di allestimenti prima di provare RaDi

  • I miei montatori lavorano di notte e nei weekend, RaDi funziona con orari irregolari?
    Sì. RaDi è pensato per orari non standard: turni notturni, weekend, doppi turni. L’AI riconosce gli orari dal vocale e calcola automaticamente ore notturne, festive e straordinari. Il montatore manda il vocale quando finisce il turno, anche alle 4 di notte.
  • Ho già buttato soldi in software che i miei montatori non usavano
    La differenza è che RaDi non chiede ai tuoi montatori di cambiare abitudini. Nessuna app da scaricare, nessun account da creare. Mandano un vocale WhatsApp come fanno già ogni giorno. E con 30 giorni gratis, non rischi nulla.
  • Quanto costa RaDi?
    Nessuna fregatura: tre piani a listino, eventi illimitati su tutti, nessun costo di setup e nessun contratto vincolante. Basic copre fino a 5 operatori sul bot WhatsApp, Business fino a 15, Enterprise non ha soglia. Confrontalo con i €500+/mese dei gestionali tradizionali più i costi per utente.
  • Posso provarlo senza impegno?
    30 giorni di prova gratuita. Se non ti convince, non paghi nulla.

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